在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业降本增效的关键驱动力。以鸣鸣很忙为例，它通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是电子审批流程，实现了业务的高效运转和成本的显著降低。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在合思助力下的财务数智化转型之路。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售零食领域冉冉升起的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经突破10000家，规模之庞大令人瞩目。
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了广大消费者的青睐。
业务困局：传统报销模式的重重挑战
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，并实行严格的门店标准化机制。为了确保门店的服务质量和运营效率，企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一模式虽然保障了品牌的统一性和规范性，但也带来了一系列的财务管理难题。 -
高频报销与财务压力
随着业务的快速扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销全部由总部财务负责，这使得财务部门的工作量剧增。传统的报销模式下，差旅报销与申请脱节，财务复核工作如同在茫茫大海中捞针，压力巨大。 -
发票管理难题
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现差错。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，导致费用核算存在一定的漏洞。
破局之策：合思电子审批流程的引入
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电子审批流程革新差旅报销
合思为鸣鸣很忙引入了先进的电子审批流程，实现了差旅无需报销的新模式。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。在电子审批流程的助力下，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。整个报销过程实现了统一对账、结算，大大提高了报销的效率和准确性。 -
发票管理的智能升级
在发票管理方面，电子审批流程同样发挥了重要作用。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪进行识别，系统自动验真查重。这一过程中，电子审批流程确保了发票管理的规范化和自动化，减轻了财务人员的工作负担。 -
私车公用的精细管控
对于私车公用的情况，电子审批流程实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动统计车补金额。这种精细的管控方式，有效避免了公里数核查难的问题，确保了费用核算的准确性。
实施步骤：电子审批流程的落地实践
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差旅报销：智能流程无缝衔接
员工在移动端提交差旅申请后，电子审批流程迅速启动。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合企业规定。在消费过程中，员工无需垫资，费用直接由系统进行结算。行程结束后，差旅补贴自动计算，统一进行对账、结算。整个差旅报销过程在电子审批流程的引导下，实现了无缝衔接，大大提高了员工的报销体验。 -
发票管理：智能识别与高效审核
门店将发票放入发票袋后，收票环节由电子审批流程接管。扫描仪对发票进行识别，系统自动验真查重。电子审批流程确保了发票信息的准确录入和快速审核，避免了人工审核的繁琐和错误。 -
私车公用：精准管控与自动核算
员工在使用私车进行公务活动时，只需在电子审批流程中关联汽车信息。行程中灵活打卡，系统会自动记录行驶里程和时间。行程结束后，车补金额自动计算，确保了私车公用费用的精准核算。
显著成效：电子审批流程带来的财务变革
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高周转率铸就行业标杆
在电子审批流程的支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
通过电子审批流程的优化，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。电子审批流程实现了采购环节的透明化和规范化，减少了不必要的开支，提高了采购效率。
客户心声：电子审批流程助力业财融合
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的电子审批流程解决方案帮助企业释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工的报销体验得到了极大提升，企业实现了更简单高效的业财融合模式。电子审批流程成为了鸣鸣很忙财务数智化转型的重要推动力。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着连锁零售业务中的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，借助电子审批流程开启降本增效、提升竞争力的新征程。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，通过先进的电子审批流程，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。
现在，您可以免费试用合思的电子审批流程解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起携手合思，共同迈向财务数智化的未来。
