在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。动力源作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了多系统集成，报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大优势，也为企业实施合规报销策略提供了成功范例。
动力源：行业先锋的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，产品应用广泛，在市场上占据着重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。系统的割裂使得数据分散，无法实现有效的共享和流通，给企业的决策和管理带来了极大的困扰。
同时，传统的手工报销模式弊端凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这不仅增加了员工的报销难度和时间成本，也给财务人员带来了巨大的工作压力，而且容易出现报销不规范的情况，影响企业的合规运营。在这样的背景下，动力源急需一套科学有效的合规报销策略来解决这些问题。
合思方案：量身定制的合规报销策略
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案不仅能够解决动力源的实际问题，还为企业提供了一套完善的合规报销策略。
系统集成：数据互通的桥梁
合思通过系统集成技术，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
通过系统集成，动力源能够实现各部门之间的数据共享，为企业的管理决策提供更加全面、准确的信息支持。例如，财务部门可以实时获取员工的报销信息和订单数据，进行有效的费用控制和财务分析；人力资源部门可以根据员工的报销情况进行绩效考核和薪酬管理。这种数据互通的模式为企业实施合规报销策略奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销的便捷体验
在产品应用方面，合思为动力源打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅提高了员工的消费体验，还减少了报销环节的繁琐流程，降低了报销错误的概率。
系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地整合各种系统，实现业务流程的自动化和数字化。例如，企业可以将合思费控系统与供应商系统进行对接，实现采购流程的自动化，提高采购效率和合规性。这种便捷的产品应用模式为企业的合规报销策略提供了有力的支持。
应用成效：合规报销策略带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案和合规报销策略后，动力源取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加轻松便捷，能够更好地控制消费成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，管理者能够实时了解企业的经营数据。这使得企业能够及时发现问题、解决问题，优化业务流程，提高企业的运营效率和管理水平。合规报销策略在这个过程中起到了关键的作用，确保了企业的财务管理更加规范、透明。
用户证言：对合规报销策略的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和合规报销策略的高度认可。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了企业当前的报销难题，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。在合规报销策略的指导下，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
选择合思：开启合规报销策略之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，探索适合企业的合规报销策略。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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