在企业的运营管理中,缩减差旅支出一直是提升财务效率、降低成本的关键环节。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在这方面通过与合思的合作取得了显著成效。合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现多系统集成与数据互通,不仅大幅提升了报销效率,还显著降低了人员成本,为企业的财务数字化转型书写了精彩的篇章。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而多元的客户群体。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面遭遇了诸多难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。
动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样。其组织架构复杂,报销流程繁琐,这使得财务管理的效率大打折扣,也在无形中增加了企业的运营成本,缩减差旅支出成为了迫切需要解决的问题。
合思方案:打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行深度同步,成功打破了数据之间的孤岛效应。数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。
更为重要的是,合思实现了无需报销模式。业务人员在因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。这一模式的实现,使得企业在缩减差旅支出方面迈出了坚实的一步。
显著成效:效率飞升与成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在缩减差旅支出方面取得了令人瞩目的成绩。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工填报时间的缩短,让报销流程变得更加简洁高效。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力,也提高了员工的工作积极性。
财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在缩减差旅支出的道路上,动力源与合思将携手共进,不断探索新的可能。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战,不妨像动力源一样选择合思。合思能够帮助企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让企业在缩减差旅支出的同时,实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值。