在企业的财务管理中，报销分类管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的报销分类管理能够提高财务效率、降低成本、增强合规性。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思财务数字化解决方案是如何助力企业解决财务痛点，实现报销分类管理的优化，进而达成降本增效的目标。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，2022 年 3 月动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家在行业内具有重要地位的企业，在财务管理尤其是报销分类管理方面，也曾面临着诸多困境。
动力源报销分类管理困境重重
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，这些系统却逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间形成了高高的壁垒。
到 2021 年与合思合作时，动力源在报销分类管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，这使得报销分类管理变得异常困难。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了报销分类管理的难度。
合思：量身定制报销分类管理解决方案
面对动力源在报销分类管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中就包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成上，合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，为报销分类管理提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅简化了报销流程，也让报销分类管理更加科学、高效。
报销分类管理升级实施步骤
合思为动力源实施报销分类管理升级时，采取了循序渐进的步骤。
首先是完成系统集成。将动力源各个系统中的基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的报销分类管理提供了坚实的数据基础，确保所有相关数据都能集中在一个平台上进行处理。
接着进行产品应用。在实际业务中，员工开始使用无需报销等功能。业务人员在因公消费时，能够直接通过系统进行操作，无需再进行繁琐的垫资和开票流程。同时，系统会自动根据消费类型进行报销分类管理，大大提高了工作效率。
报销分类管理优化成果显著
合思的财务数字化解决方案为动力源的报销分类管理带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。在报销分类管理方面，系统能够准确地对各类报销进行分类，提高了财务管理的精细化程度。
管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出高效的决策。报销分类管理的优化为企业的整体运营提供了有力的支持。
动力源对合思报销分类管理方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在报销分类管理方面，合思的解决方案能够根据动力源的业态和组织变化进行灵活调整。未来，动力源将继续结合自身全球化业务的发展，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化报销分类管理，推动企业的持续发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了报销分类管理的显著提升，进而达成了效益的提升。如果你也想解决企业在报销分类管理方面的痛点，提升运营效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
