在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新推出的合思档案，为企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效提供了有力支持，引领企业迈向无纸化财务管理的新时代。
市场形势：无纸化财务管理时代来临
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
无纸化财务管理是财务数智化的必由之路。它能极大地优化企业管理流程，让财务工作更加高效。通过数字化手段，企业可以减少繁琐的纸质流程，降低管理成本。同时，无纸化财务管理也符合当下数字化和绿色化协同转型的发展理念，为企业的可持续发展奠定基础。
痛点分析：传统财务档案管理困境
然而，在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。不仅如此，人工操作还容易出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的风险。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要为档案存储提供专门的场地，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过广泛连接的生态，实现了与各类业务系统的无缝对接。无论是企业内部的财务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思档案进行数据交互，为企业提供更加全面的财务数据支持。
采用双轮驱动的模式创新，合思档案在技术创新和服务创新方面双管齐下。一方面，不断投入研发资源，提升产品的技术水平；另一方面，注重用户体验，为客户提供更加优质的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，相关数据可以自动入账并归档，无需手动报销，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
核心模块：全生命周期管理功能助力无纸化财务管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的无纸化财务管理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
档案制档时，合思档案具备智能关联、自动组装的功能。它可以进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控。不同的用户可以根据其权限访问不同的档案，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，合思档案还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览。企业可以根据不同的条件进行档案检索，快速找到所需的档案。同时，支持在线借阅、异构系统联查，方便企业对档案的使用。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的研发人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供更加及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品能实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：真实见证价值
合思档案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
此外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案后，实现了财务管理的优化和成本的降低。这些成功案例充分证明了合思档案在无纸化财务管理方面的强大实力和价值。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，及时对产品进行升级和改进，确保产品始终保持领先水平。
直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、专业的服务。无论是产品安装、培训，还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。当客户在使用合思档案过程中遇到问题时，能够得到及时有效的解决，保障了客户的正常使用。
结尾：携手合思开启无纸化财务管理新篇章
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。
如果您也想体验合思档案带来的无纸化财务管理新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
