企业出行管理新策略:合思开启差旅管控智控时代

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,低速增长和利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的利润黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。

企业出行管理新策略:合思开启差旅管控智控时代
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,低速增长和利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的利润黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。

在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对企业出行管理的解决方案,旨在帮助企业深挖净利润,实现可持续发展。

破局之钥:全方位企业出行管理解决方案

在企业的日常运营中,出行管理涉及诸多环节,从预订到消费,从入账到归档,每一个环节都需要精细的把控。合思深知企业的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是线上的预订流程,还是线下的实际消费场景;无论是国内的出差行程,还是国际的商务出行,都能实现全场景覆盖。
而且,合思的解决方案实现了全流程管控,就像一个智能的管家,从出行计划的制定到费用的结算,每一个步骤都在掌控之中。同时,还能对全产业链进行优化,让企业的出行管理更加高效。更值得一提的是,它鼓励全员参与,让每一位员工都成为企业出行管理的参与者和受益者。

核心优势:多维融合的企业出行管理利器

  • 线上线下无缝衔接
    企业出行管理涉及到多种场景,差旅、采购、补助等一应俱全。合思为企业提供了大客户协议价托管服务,就像为企业打造了一个专属的价格宝库,让企业在出行消费中享受更多优惠。
    联合登陆功能则让操作更加便捷,员工无需在多个平台之间来回切换,节省了大量时间和精力。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了线下消费的全场景覆盖,让企业出行管理无死角。
    通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能,合思让繁琐的财务流程变得简单高效。企业再也不用担心人工操作带来的错误和延误,真正实现了财务的智能化管理。

  • 国内外资源整合
    随着企业国际化步伐的加快,国际出行需求日益增长。合思整合多方资源,接入多平台进行比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。
    在酒店资源方面,合思接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,无论企业的员工走到哪里,都能找到合适的住宿。聚合用车服务则让出行更加便捷,多语言版本的支持也为国际出行提供了便利。
    这种国内外资源的整合,让企业出行管理更加高效、更加智能,为企业的国际化发展提供了有力支持。

  • 管控体验双提升
    企业出行管理不仅要注重成本管控,还要关注员工的体验。合思具备智能差标功能,能够根据企业的实际情况和出行需求,科学合理地设置差旅标准。
    优惠券、合力省、买贵赔等功能则为企业节省了大量成本,同时也让员工在出行中享受到更多实惠。订单实时占预算功能让企业对费用支出一目了然,多账户管理则让资金管理更加灵活。
    差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,让企业在出行管理中做到心中有数,实现管控与体验的双提升。

  • AI智能规划助力
    在科技飞速发展的今天,AI技术已经成为企业出行管理的重要工具。合思拥有AI行程助手,它能够根据员工的出行需求和时间安排,智能规划最佳行程,让出行更加高效。
    自动下单助手则让预订流程更加简单快捷,员工只需一键操作,就能完成订单的预订。风控和报告助手则为企业提供了全方位的风险控制和数据分析,让企业在出行管理中更加科学、更加智能。
    AI智能规划的应用,让企业出行管理进入了一个全新的时代,为企业的发展注入了新的动力。

实战案例:合思方案的卓越成效

  • 硬控转型:从强制节流到双赢模式
    在传统的企业出行管理中,硬控手段是降低差旅成本的常用方法。企业通过降低预算、控制出行方式等手段来节省开支,但这种方式往往会影响员工的体验,甚至对企业的可持续发展造成不利影响。
    合思敏锐地察觉到了这一问题,推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一场及时雨,让企业和员工实现了双赢。首批开启“合力省”计划的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
    这种从强制节流到双赢模式的转变,让企业出行管理更加人性化、更加科学,为企业的发展注入了新的活力。

  • 下沉市场:拓展业务的有力支撑
    随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业的新战场。然而,传统的差旅管控方式在下沉市场往往不适应,企业面临着诸多难题。
    合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为企业在下沉市场的出行提供了有力保障。科学设置差标管控金额,让企业在控制成本的同时,也能满足员工的出行需求。
    某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场的卓越成效,为企业拓展业务提供了有力支撑。

  • 出海征途:助力企业海外远航
    企业出海是当今经济全球化的必然趋势,但国际差旅的增加也带来了一系列难题。资源分散、预订流程复杂、语言沟通障碍等问题,让企业在海外出行管理中面临着巨大挑战。
    合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。商城通过GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,支持多维度管控。
    这种全方位的解决方案,让企业在海外出行管理中更加轻松、更加高效,为企业的出海征途保驾护航。

  • 盲点消除:线下消费管控无死角
    在企业出行管理中,线下差旅费用管控往往存在盲点。传统的管理方式难以对线下消费进行全面、有效的监管,容易导致费用的浪费和风险的增加。
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,让企业的财务数据更加安全、更加规范。
    已有部分企业意识到了线下消费管控的困境,并开始使用合思的数字化工具,取得了良好的效果。这种盲点消除的解决方案,让企业出行管理更加完善、更加可靠。

在企业出行管理的征程中,合思的解决方案就像一座灯塔,为企业指引着方向。它以数智化、精细化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
如果您也想让企业出行管理更加高效、更加智能,不妨立即选择合思,开启企业差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的卓越性能和强大功能。让合思陪伴您的企业,在未来的发展道路上一路前行,共创辉煌!

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captaincaptain
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