在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效性与智能化愈发成为核心竞争力的关键组成部分。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过引入合思档案这一信息共享平台，成功实现了档案数据的智能化管理，在工作效率和准确性上实现了质的飞跃。据统计，该公司借助合思档案这一信息共享平台，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。如此显著的成效，无疑为我们深入探究这一信息共享平台的魅力提供了绝佳范例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境缩影
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。
保管环节同样存在问题，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种流程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，虽然有独立的档案室管理纸质档案，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间愈发紧张，管理难度也日益增大。
合思档案：打造一体化信息共享平台
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，构建了强大的信息共享平台。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案信息共享平台整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，制定统一标准，实现统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
业务证据链完整，实现业财一体。该信息共享平台搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这个信息共享平台，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在信息共享平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化，降本增效。海量银行回单在信息共享平台上自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：信息共享平台带来的变革
合思档案信息共享平台的应用，给金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。在使用信息共享平台之前，档案匹配是一项繁琐的工作，需要耗费大量的人力和时间。而现在，借助信息共享平台的智能化功能，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。
档案查询更加便捷。以前，查询档案需要在众多的纸质档案中逐一查找，不仅耗时费力，还容易出错。如今，在信息共享平台上，档案查询耗时减少了80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
成本有效降低。通过信息共享平台的应用，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理、工作效率提高等因素，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%。合思档案信息共享平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的合规性。这让金牌橱柜在档案管理方面没有了后顾之忧，满足了企业对档案管理合规性的要求。
客户反馈：信息共享平台获高度认可
金牌橱柜对合思档案信息共享平台给予了高度评价。通过多系统数据互联，该信息共享平台实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业工作人员表示，信息共享平台的使用让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
未来展望：深化合作，共赴数智化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化转型，借助信息共享平台实现更大的降本增效。未来，信息共享平台将不断升级优化，为金牌橱柜提供更加全面、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助信息共享平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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