在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中处于劣势。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案，充分展现了电子票据优势，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，充分发挥了电子票据优势。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手释放人的创造力，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的作用。同时，合思档案还能推动企业实现全面数字化，满足国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，在当前经济环境下助力企业降本增效，凸显电子票据优势。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集如自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集自主补录则支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，充分发挥电子票据优势。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时可通过字段映射让档案查询更便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效，这也是电子票据优势的重要体现。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步凸显了电子票据优势。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：对比凸显独特价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，充分发挥了电子票据优势。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它还具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，充分发挥电子票据优势。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在企业数智化转型中，帮助企业实现财务档案管理的数字化；在应对数电票快速扩张的政策环境下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在解决纸电混合档案管理难题时，提供单套制解决方案，实现便捷调阅和混序归集；在企业内部审计工作中，辅助审计人员进行审计抽凭、穿行测试等工作。
成功案例：实力见证卓越成效
众多知名企业的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性，也体现了电子票据优势。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启财务档案管理数字化之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备多种功能模块和创新亮点，能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，充分展现了电子票据优势。
众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业实现财务数智化转型的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，选择合思档案进行电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
