在我国电子凭证改革的澎湃浪潮中，全流程无纸化时代已然如朝阳般喷薄而出。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案，为企业的财务运营优化之路注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，宛如疾驰的列车，推动着我国电子凭证改革的车轮滚滚向前。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条；能够降低企业的运营成本，为企业节省宝贵的资金；更能够助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，在时代的浪潮中勇立潮头。在这样的大背景下，企业进行财务运营优化已刻不容缓。
痛点分析：传统财务档案管理的困境之殇
在传统的财务档案管理模式下，众多企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重困境。
归档难题，如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据等信息的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，让之前的努力付诸东流。查找缓慢，更是让企业在紧急需要档案时心急如焚。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅，耽误了许多重要的决策时机。
成本高昂，也是传统财务档案管理的一大痛点。大量的档案需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。合规风险，更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业在合规的道路上如履薄冰。这些痛点严重阻碍了企业的财务运营优化。
解决方案整体策略概述：合思档案破局财务档案管理难题
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的目标明确而坚定，那就是实现数据同源、自动组装、高效管理，为企业的财务运营优化提供一站式解决方案。它如同一位智慧的管家，能够将企业的财务档案管理得井井有条，让企业从繁琐的财务工作中解脱出来，专注于核心业务的发展。
核心模块：合思档案的四大核心引擎驱动财务运营优化
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档案采集：多元互联智能解析
合思档案的档案采集模块，宛如一个神通广大的情报收集员。它拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持自主采集，满足企业多样化的需求。对于大文件，它能够自动进行切割，方便存储和管理。在面对数电票时，它能够实现自动化解析，让数据的采集更加高效准确，有力推动企业的财务运营优化。 -
档案制档：智能关联精准检测
档案制档模块，是合思档案的智能大脑。它能够实现智能关联，将相关的档案信息自动组装在一起，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的合规性和准确性。企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，让档案更加符合企业的个性化要求，为财务运营优化提供坚实保障。 -
档案管理：精细管控规范有序
档案管理模块，如同一位严谨的守护者。它能够实现精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能，进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，让档案管理更加规范有序，助力企业实现财务运营优化。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块，是合思档案的便捷钥匙。它提供多维检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在不同的系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅功能，方便企业内部人员之间的档案共享。异构系统联查功能，让企业能够在不同的系统中关联查询档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和高效，极大促进了财务运营优化。
竞争优势：合思实力铸就财务数智化服务典范
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有着强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态，让合思能够与各种企业进行深度合作，为客户提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务运营优化提供了全新的思路和方法。
成功案例：合思档案助力多行业企业实现财务运营优化
在众多不同行业的企业中，合思档案已经成为了财务运营优化的得力助手。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了大量的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。COMMUNE幻师，借助合思档案降低了管理成本，提高了运营效率。云海肴，在合思档案的帮助下，实现了合规降本，提升了企业的竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案优化了财务流程，实现了高效的财务管理。这些成功案例，充分证明了合思档案在财务运营优化方面的卓越成效。
服务体系：以客户为中心全方位保障财务运营优化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过其研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的服务团队都能够迅速响应，为客户提供解决方案。这种全方位的服务保障，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧，能够更加专注于企业的财务运营优化。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、卓越的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续在财务运营优化的道路上砥砺前行，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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