好想你携手合思开启数字化财务流程创新之旅

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和质量有着越来越高的要求。数字化财务流程创新成为了众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在数字化财务流程创新方面,与合思展开了深度合作,成功解决了财务痛点,实现了降本增效。

好想你携手合思开启数字化财务流程创新之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和质量有着越来越高的要求。数字化财务流程创新成为了众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在数字化财务流程创新方面,与合思展开了深度合作,成功解决了财务痛点,实现了降本增效。

枣业巨头风采

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路砥砺前行。2011年,它在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工,在全国开设了400多家门店。这样庞大的企业规模,在财务管理上也面临着诸多挑战,而数字化财务流程创新成为了解决这些问题的关键。

传统财务困境

在业务背景方面,作为红枣行业的上市公司,好想你有着自身独特的业务模式和财务管理需求。然而,其财务归档、查找和管理等工作长期依赖纸质档案,这就导致了一系列痛点的出现。

归档难题重重。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性,稍有不慎,就可能出现错误。而且,纸质档案容易遗失,一旦丢失,会给财务管理带来极大的麻烦。

查找效率低下。在需要查阅财务档案时,无法实现实时调阅和精准查找,这严重影响了工作效率。对于企业的决策和运营来说,及时准确的财务信息至关重要,而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。

成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。需要专门的档案室来存放大量的档案,同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找等工作。这无疑增加了企业的运营成本。

合规风险凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代,数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。传统的纸质档案管理方式在这方面存在明显的不足。数字化财务流程创新成为了好想你解决这些问题的必然选择。

合思方案破局

面对好想你在财务档案管理方面的诸多问题,合思提出了一系列创新的解决方案,助力企业实现数字化财务流程创新。

打破数据壁垒实现同源共享。合思为财务人员打造了便捷的数据利用环境,通过一键联查功能,实现了数据的同源共享。财务人员可以轻松地获取所需的财务信息,提高了工作效率。

自动组装助力审计便捷。在内外审计方面,合思以档案数据为标准,纸质数据为辅。通过自动组装功能,将相关的财务数据进行整合,为审计工作提供了便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作,确保企业的财务合规性。

实物高效管理精准匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查询实物档案时,只需查询电子档案,就可以准确地定位实物档案的位置。这大大提高了档案管理的效率,减少了查找档案的时间成本。

实施步骤有序推进

虽然资料中未提及好想你具体的实施步骤,但结合合思档案的整体流程,可以推测其实施过程是有序推进的。

首先是系统接入。好想你接入了合思档案系统,为数字化财务流程创新奠定了基础。通过系统接入,企业可以将现有的财务数据整合到合思档案系统中,实现数据的集中管理。

接着是数据梳理与录入。对现有的财务数据进行全面的梳理和录入,确保数据的准确性和完整性。这是数字化财务流程创新的重要环节,只有保证数据的质量,才能为后续的工作提供可靠的支持。

然后是规则与标准设置。设置联查规则和审计标准,使财务工作更加规范化和标准化。通过合理的规则和标准设置,可以提高财务工作的效率和准确性。

最后是体系建立。建立虚拟档案库房和二维码体系,实现电子档案与实物档案的有效管理。这一步骤完成后,企业的财务档案管理将实现质的飞跃。

显著成果效益凸显

通过与合思的合作,好想你在数字化财务流程创新方面取得了显著的成果和效益。

人工耗时大幅减少。在财务归档等工作中,减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。

总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,提高了总部对财务档案的管理效率。这有助于企业更好地进行财务管理和决策。

借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%,方便了企业内部人员对档案的借阅和使用。

综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。这对于企业的长期发展具有重要意义。

客户认可见证价值

虽然资料中未提及好想你直接的评价,但我们可以参考云海肴CFO的观点。使用合思档案后,企业在凭证资料的电子存储检索方面变得更加便利。通过数字化财务流程创新,实现了降本增效,同时也促进了业财融合。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

如果你也想解决企业财务归档难题,实现降本增效,不妨选择合思。数字化财务流程创新,合思为你提供专业的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品和服务,开启属于你的数字化财务流程创新之旅。

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captaincaptain
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