在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，企业的财务数智化转型成为必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，顺势推出合思档案管理平台，旨在为企业排忧解难，解决电子凭证处理过程中的重重难题，引领企业迈向自动化档案管理的新征程。
电子凭证改革浪潮来袭
随着时代的发展，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
这一趋势带来的好处不言而喻。首先，它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。其次，降低了企业的运营成本，减少了纸张、人力等资源的浪费。更重要的是，实现了数字化和绿色化的协同转型，符合时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业迫切需要一个强大的工具来应对电子凭证处理的挑战，自动化档案管理成为了企业的不二之选。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的道路上，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要逐一确认一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且单据遗失的风险也时刻存在。一旦单据遗失，后续的财务处理将陷入混乱，给企业带来不必要的麻烦。
查找困难也是企业面临的一大困扰。传统的档案管理方式受时空限制，财务人员无法实时调阅所需的档案。在需要紧急查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样是企业不可忽视的问题。传统的档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要配备专门的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险更是让企业如履薄冰。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要挑战。如果无法做到合规管理，企业将面临法律风险和声誉损失。
合思档案一站式解决方案
合思档案管理平台如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供一站式财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，形成了一个完整的生态系统。通过这个生态系统，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低运营成本。
在自动化档案管理方面，合思档案管理平台发挥着重要的作用。它能够自动采集档案信息，实现档案的快速归档；能够智能关联档案数据，实现档案的自动组装；能够精准管控档案权限，确保档案数据的安全；能够提供多维检索功能，让财务人员随时随地调阅所需的档案。
核心模块铸就强大功能
合思档案管理平台的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，各自发挥着独特的作用，共同铸就了平台强大的功能。
档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案信息的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，能够快速准确地采集档案信息，提高工作效率。
档案制档模块能够智能关联档案数据，实现档案的自动组装。它还具备四性检测和业务检测功能，能够确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。此外，该模块还支持自定义版式文件，满足企业不同的个性化需求。
档案管理模块能够精准管控档案权限，确保档案数据的安全。它提供了灵活的档案目录扩展功能，能够根据企业的需求随时调整档案目录。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求的功能，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案。它还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便财务人员在不同的系统中调阅档案。此外，该模块还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，提高了档案管理的效率和准确性。
合思实力彰显竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元，为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断创新和优化平台的功能，确保平台始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。无论企业身在何处，都能够享受到合思优质的服务。
7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。其产品能够实现自动化归档和档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的收益。好想你作为一家知名企业，在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越成效，为更多的企业提供了借鉴和参考。
优质服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供全方位、本地化的服务支持。
在客户使用合思档案管理平台的过程中，合思的专业服务团队会全程跟进，及时解决客户遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题，合思的服务团队都会以最快的速度响应，为客户提供优质的解决方案。
同时，合思还会定期为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用平台。通过不断的培训和技术支持，客户能够充分发挥平台的功能，提高工作效率，实现企业的发展目标。
展望未来携手共创辉煌
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案管理平台将继续发挥重要的作用。它将不断创新和优化平台的功能，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也将与企业携手共进，共同应对电子凭证时代的挑战，创造更加美好的未来。
