在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长并非一帆风顺，企业面临着消费价格攀升、业务拓展与成本控制难以平衡等诸多难题。在这充满挑战的环境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案，为企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上点亮了一盏明灯，成为企业实现数字化财务流程创新的有力伙伴。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票、发票和单据处理等环节繁琐复杂，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略急需向“事前或事中”前置管控转变。
费用分析层面同样不容乐观。企业存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票合规风险突出，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等方面也存在普遍问题。这些问题如同隐藏在企业财务流程中的暗礁，随时可能给企业带来损失。
解决方案勾勒全新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了数字化财务流程创新，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了便捷、高效的消费渠道。费控系统则对企业的费用进行全面管控，实现了预算的精准控制和消费标准的自动化管理。电子档案系统将企业的财务档案进行数字化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率。智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供了决策支持和管理洞察。
核心功能彰显强大优势
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预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的平台上，企业可以根据自身需求，灵活选择预算管控的方式。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能的实现，不仅提高了企业的管理效率，还避免了人为因素的干扰，确保了消费标准的严格执行。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具应用提升效率
在合思费控平台中，企业实现了单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景呈现成功案例
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。 -
连锁经营上市公司智慧商旅模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业上线合思商城后，解决了员工出差垫资报销、发票合规等问题。疫情放开后，通过合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一案例充分展示了合思商城在降本增效方面的强大实力。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一流程自动化的实现，不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的管理效率。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。数字化财务流程创新是企业实现转型升级的必然选择，合思的产品和服务将帮助企业在这一过程中取得成功。建议企业积极拥抱数字化转型，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，体验数字化财务流程创新带来的全新变革。
