在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案。其中，为一家知名头部数字阅读品牌打造的财务共享服务案例，取得了显著成效。该品牌通过合思的方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在降本增效、提升财务管理效率等方面收获颇丰。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务方面的问题逐渐凸显。数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，财务人员需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，工作效率极低。而且，全业务数据采用打印纸质副本报销、入账的方式，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料十分困难，这严重影响了企业的财务管理和运营效率。
解决方案概述：合思打造业财平台新典范
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性，符合上市要求，还极大地提升了财务及时性。原本结账时间为T + 15，现在成功提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
合思的方案深入企业财务流程的各个环节，从消费前端到入账、归档后端，实现了全流程的数字化管理。通过先进的技术和系统，将分散的数据进行整合，打通业务流程，使得财务数据更加准确、及时、完整。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也降低了企业的管理成本。
成效与成果：数字化转型带来的多维度提升
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增效：打造高效财务数字档案室
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了档案的电子化存储和管理，极大地提升了借阅和查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需信息。 -
降本：减少成本浪费实现资源优化
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本，因为无需再进行大量的纸质凭证打印和粘贴工作。纸张浪费和档案空间占用也得到了有效控制，企业在资源利用上更加高效。 -
合规：保障费用合规贴合法规要求
合思方案中的发票OCR识别验真功能，保障了费用合规。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进：全场景覆盖贴合双碳目标
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的满意度，也符合现代企业数字化办公的趋势。而且，紧贴双碳目标，采用单套制管理会计档案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
该客户反馈：满意于合思方案带来的变革
虽然文档未明确提及客户反馈，但从方案带来的显著成效可以合理推测，该客户对合思方案是非常满意的。降本增效、提升财务管理效率等成果，让企业在市场竞争中更具优势。合思的方案不仅解决了企业当前的财务问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
该知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化仍有提升空间。未来，合思将与该客户进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持，帮助企业实现更高质量的发展。
财务共享服务案例在当今企业发展中具有重要的借鉴意义。其他面临类似财务问题的企业可以借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
