在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，借助合思电子报销软件打造的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了企业运营效率，降低了成本，为企业带来了显著的变革。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：电子报销软件搭建数字桥梁
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，以电子报销软件为核心，融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与电子报销软件进行同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
其中，电子报销软件的“无需报销”功能是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。在消费前，业务人员通过电子报销软件提交申请，系统会根据预设的规则进行审核，确保消费符合企业的规定。消费时，系统自动连接相关的消费平台，实现一站式支付。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还提高了企业的财务管理效率。
成效与成果：电子报销软件带来显著变革
应用合思电子报销软件打造的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。以往员工报销周期长达4周，现在通过电子报销软件，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。电子报销软件实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。会计人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，人员成本节约约50%。
在财务管理方面，电子报销软件为财务审批提供了依据，使费控更加合规，结算更加统一。同时，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手电子报销软件共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思电子报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思电子报销软件的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，免费试用电子报销软件，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
