2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制压力增大等重重挑战。北京合思信息技术有限公司发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，基于近万家企业的调研以及合思平台的数据，为企业揭示了更为真实的费控及差旅市场情况，并提供了切实可行的解决方案。数字财务工具在这一过程中，将发挥至关重要的作用。
市场形势洞察：差旅复苏背后的喜与忧
数字财务工具能够帮助企业敏锐洞察市场形势。2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场活力重现，总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。
不过，商旅消费价格的明显上涨也不容忽视。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量有所增长，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
同时，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业的增速尤为明显，而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有显著增长。在这样复杂的市场形势下，数字财务工具可以为企业提供精准的数据支持，助力企业做出更明智的决策。
痛点剖析：成本效率管控难题待解
在企业的费控及差旅管理中，成本高、效率低、管控难是亟待解决的三大痛点。数字财务工具能够帮助企业深入剖析这些痛点。
成本高方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。
效率低问题也较为严重。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台，导致工作效率低下。
管控难则体现在多数企业事前管控不足，以事后报销控制为主。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。数字财务工具可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案策略：数字化建设开启降本增效之门
面对上述痛点，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。数字财务工具是数字化建设的核心。企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工的参与度，让整个费控及差旅管理体系更加高效。数字财务工具将成为企业数字化建设的有力支撑，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
核心模块揭秘：多维度管控助力精细管理
数字财务工具包含多个核心模块，为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。
预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，确保企业的费用支出在预算范围内。
消费标准自动控制模块得到了广泛应用，98.24%的企业开启了这一功能，有效规范了差旅消费行为。
精益消费策略模块采用同性同住、提前预定等策略降低成本，还可以通过合思商城“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。
数智化手段模块实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。
深化分析模块关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分及管理对标分析，挖掘深层影响因素，为企业的决策提供有力依据。
竞争优势凸显：生态模式方案铸就卓越实力
数字财务工具具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，能够提供聚合商旅等全方位的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新结合了预算管控和消费标准控制等功能，实现了精细化管理。无需报销的解决方案更是打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，提升了员工的满意度。
在当前激烈的市场竞争中，数字财务工具凭借其独特的竞争优势，能够为企业提供更优质的服务，帮助企业提升竞争力。
成功案例分享：实践见证数字财务工具威力
众多企业通过使用数字财务工具取得了显著的成效。数字财务工具在这些成功案例中发挥了关键作用。
一家 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。
流程自动化方面，流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这些成功案例充分证明了数字财务工具的强大威力。
服务体系保障：全方位支持助力企业前行
为了确保企业能够顺利使用数字财务工具，合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这个服务体系能够为企业提供全方位的技术支持和服务，让企业在使用数字财务工具的过程中无后顾之忧。无论是遇到技术问题还是需要定制化的解决方案，都能得到及时有效的响应。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的数字财务工具凭借其先进的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在竞争中脱颖而出。如果您想体验数字财务工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
