在竞争激烈的连锁零售行业，企业如何解决运营难题、实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思信息技术有限公司凭借专业的数字财务工具，是如何帮助连锁零售企业突破困境的。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和独特的经营理念，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张背后的财务痛点
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求门店实现高度的标准化落地。虽然集团已经拥有一套高效的门店运营体系，比如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等，但在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
差旅报销难题
集团每月的差旅费用高达数十万，然而差旅报销与申请严重脱节。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间去核对每一张票据，工作效率低下。 -
发票管理困境
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且传统的管理方式无法有效解决重复报销的问题，给企业带来了潜在的财务风险。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，集团的管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。
数字财务工具：合思的一站式解决方案
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙引入了先进的数字财务工具，实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能大大提高了差旅报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
门店发票统一回收管理升级
在发票管理方面，合思的数字财务工具采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种高效的管理方式让发票管理工作变得轻松简单，有效避免了发票管理中的各种问题。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用管理，数字财务工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够及时识别异常操作，确保私车公用的合规性。
无缝融入：解决方案实施过程
鸣鸣很忙将合思的数字财务工具融入到日常财务报销流程中。从巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的申请环节入手，通过系统的自动化功能实现费用的合规控制和高效处理。在发票管理和私车公用管理方面，企业按照解决方案的要求进行操作，逐步优化财务报销流程。随着系统的不断运行，员工逐渐熟悉了新的操作方式，财务报销流程也变得更加顺畅。
显著成效：降本增效成果斐然
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员工效率提升
数字财务工具的应用解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的时间和精力投入到业务中，工作积极性和效率得到了显著提升。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙凭借合思的数字财务工具，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可：数字化转型的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的数字财务工具帮助企业提升了运营效率，形成了强大的竞争壁垒。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的数字财务工具，为您的企业开启降本增效之路。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验数字财务工具的魅力。
