在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，敏锐地捕捉到了财务数智化转型的重要性。通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，显著提升了企业效益。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的转型之路，探寻数据分析与报销在其中发挥的关键作用。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团概览
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众。其庞大的门店网络和独特的经营模式，使其在零食市场占据了重要地位。数据分析与报销在集团的日常运营中，对于成本控制和效益提升起着至关重要的作用。
扩张困境：业务背景现状与痛点
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式助力集团实现了快速扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为了一大难题。如何确保各个门店在运营、财务等方面保持一致，成为了集团亟待解决的问题。数据分析与报销能够为解决这一问题提供有力的数据支持。 -
低效报销流程的困扰
集团虽然建立了线上 + 线下强管理巡店评分体系，但财务报销流程却效率低下。具体表现为以下几个方面： - 差旅报销脱节
差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力核对每一笔费用，不仅效率低下，还容易出现错误。数据分析与报销可以通过自动化流程，实现差旅报销与申请的无缝对接，减轻财务人员的负担。 - 发票审核回收难
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票数量多、种类繁杂，审核过程中容易出现遗漏和错误，回收工作也面临着诸多挑战。数据分析与报销能够实现发票的自动化管理，提高审核和回收的效率。 - 私车公用管控弱
私车公用的管控力度较弱，公里数难以核查。这不仅可能导致费用报销的不合理，还会增加企业的成本。数据分析与报销可以通过定位技术和智能算法，准确核算私车公用的费用，加强对私车公用的管控。
合思妙方：创新解决方案登场
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为集团的财务数智化转型提供了全方位的支持。
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差旅无需报销：轻松出行无负担
合思的差旅无需报销方案，让员工的差旅出行变得更加轻松。移动端申请功能，使员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。数据分析与报销在这个过程中，通过对差旅数据的分析，为企业提供优化差旅政策的建议。 -
门店发票统一回收管理：高效便捷新体验
门店发票统一回收管理方案，为集团解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票的方式，避免了贴票的繁琐。报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了工作效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。数据分析与报销可以对发票数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和风险。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控提效益
合思的自动化精细核算方案，实现了员工报销的精准管控。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保了费用报销的合理性和准确性。数据分析与报销可以通过对报销数据的分析，为企业提供成本控制和效益提升的建议。
步步为营：实施过程与步骤
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沟通需求痛点
鸣鸣很忙集团与合思团队进行了深入的沟通，详细介绍了企业的需求和痛点。合思团队通过专业的分析和调研，全面了解了集团的实际情况，为后续的解决方案定制奠定了基础。数据分析与报销在这个阶段，可以对企业现有的财务数据进行初步分析，为沟通提供数据支持。 -
定制部署配置
合思为鸣鸣很忙集团定制了专属的解决方案，并进行了系统的部署和配置。在这个过程中，合思团队充分考虑了集团的业务特点和需求，确保解决方案的针对性和实用性。数据分析与报销可以根据企业的需求，对系统进行个性化配置，提高系统的适应性。 -
员工培训赋能
为了让企业员工熟悉新系统的操作流程，合思对集团员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法、注意事项等。通过培训，员工能够熟练使用新系统，为新系统的推广和应用奠定了基础。数据分析与报销可以通过培训，让员工了解数据分析与报销的重要性，提高员工的使用积极性。 -
试点优化调整
合思逐步推广新系统，在部分门店进行试点。通过试点，收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。试点过程中，合思团队不断总结经验，发现问题及时解决，确保新系统的稳定性和可靠性。数据分析与报销可以对试点数据进行分析，为系统的优化提供依据。 -
全面上线转型
在试点成功的基础上，新系统全面上线，实现了财务报销流程的数字化转型。集团的财务报销工作变得更加高效、便捷，员工的工作体验得到了显著提升。数据分析与报销在这个阶段，可以对转型后的财务数据进行全面分析，评估转型的效果。
显著成效：转型成果与效益
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高周转率创佳绩
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内实现了高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。数据分析与报销在这个过程中，通过对供应链数据的分析，为提高周转率提供了有力的支持。 -
采购成本大降低
集团的采购成本同比降低了 30%。这得益于合思解决方案对财务流程的优化和成本的精准管控。通过数据分析与报销，企业可以对采购数据进行深入分析，找出成本降低的关键点，采取针对性的措施。 -
员工体验大提升
新系统的上线，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。报销体验的提升，不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的发展注入了新的活力。数据分析与报销可以通过对员工报销数据的分析，了解员工的需求和痛点，进一步优化报销流程。
客户赞誉：高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。”他的评价充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙集团财务数智化转型中所发挥的重要作用。数据分析与报销在这个过程中，为企业的数字化发展提供了坚实的数据基础。
转型启示：连锁零售新方向
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验证明，财务数智化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的解决方案，能够帮助更多连锁零售企业解决痛点，挖掘净利润。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。数据分析与报销将为您的企业发展提供强大的助力。
