在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案,正为企业开辟一条突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业推进财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,导致操作体验不佳,合规管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,企业难以实时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构错综复杂,各主体的流程繁琐冗长,这使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。
对公业务的预算管控难以有效落地,付款进度难以追溯,企业无法对资金的使用情况进行精准把控。发票处理更是耗时耗力,基础操作需要花费大量时间,而且费标检验主要依靠人工,预算无法实现全流程管控。多系统之间频繁切换协作,信息需要反复核对,不仅效率低下,还容易出错。财务智能化系统的缺失,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
方案探秘:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的视角和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
这一财务智能化系统涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
功能亮点:财务智能化系统的强大武器
-
无需报销:智能高效的报销新体验
合思的财务智能化系统实现了无需报销的创新模式。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控。订单支付的瞬间即占用预算,财务统一进行对账结算。系统还能自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率。 -
预算管控:精准把控企业费用支出
该财务智能化系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标的情况下默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,让企业能够精准把控费用支出,避免预算失控。 -
对公付款:规范流程保障资金安全
在对公付款方面,合思的财务智能化系统建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,付款记录清晰可查,支持一事一顶和多供应商付款。这使得对公业务的付款管理更加规范、高效,保障了企业资金的安全。 -
发票智能校验:高效准确处理发票难题
发票智能校验是合思财务智能化系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大缩短了发票处理的时间,提高了处理的准确性,减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成:无缝对接让数据流通无阻
合思的财务智能化系统具备强大的 OpenAPI 能力,能够与 ERP、OA、钉钉等现有系统实现数据的无缝同步。实现基础档案同源、单据同步、单点登陆等功能,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验,让企业的各个系统之间能够顺畅地进行数据流通。 -
合思商城:聚合资源降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。员工在商城消费时,既能享受到便捷的服务,又能为企业节省开支。 -
合思 BI:数据驱动助力管理层决策
合思 BI 为企业提供了丰富的数据分析报表,能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动一目了然,为管理层的决策提供了有力的数据支撑。让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
用户收益:多方共赢的智慧之选
-
员工:效率提升与幸福感双丰收
对于企业员工来说,合思的财务智能化系统带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从 4 周锐减至 1 周以内,效率提升了 300%。而且,因公消费无需垫资、无需开票,员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务:减负增效迈向价值创造
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的财务智能化系统为他们减轻了沉重的工作负担。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了 50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理:全程管控洞察企业经营脉搏
对于企业管理层来说,合思的财务智能化系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。让企业在激烈的市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和决策力。
典型场景:财务智能化系统的实战应用
-
商旅出行:轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思费控进行差旅申请。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程简单便捷,让员工能够专注于出差任务,无需为报销问题烦恼。 -
销售费用管理:精细管控降低成本
对于销售业务中的各项费用,合思的财务智能化系统进行了精细化管理。通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规,降低了销售成本。企业能够对销售费用进行精准的监控和分析,优化费用支出结构,提高销售业务的盈利能力。 -
对公付款:规范流程保障业务安全
在对公付款场景中,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,合思的财务智能化系统通过合同管理台账,规范了合同管理流程。关联预算和合同,实时监控合同的付款和回票进度。确保对公业务的付款安全、合规,避免了潜在的风险。 -
预算管控:精准把控费用支出阀门
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效控制了企业的费用支出,让企业的资金使用更加合理、高效。
成功案例:见证财务智能化系统的卓越成效
-
动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。合思的财务智能化系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:统一收口提升财务管控能力
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控能力实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:数字化转型引领高端制造新潮流
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西中机:互联协作提升报销与核算效率
江西中机运用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。通过财务智能化系统的应用,江西中机的财务管理更加高效、精准。 -
李群自动化:闭环费控管理提升整体效率
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,让企业的财务管理更加规范、有序。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务智能化系统。合思将凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的客户成功经验,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务智能化系统,开启企业财务数字化转型之旅!