在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心。其不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。在这个数字化凭证时代，企业亟需一座坚固的“桥梁”，来连接传统与现代，而专业的电子会计档案管理平台，正是这座不可或缺的“桥梁”。
解决方案：搭建档案管理智慧之桥
在众多电子会计档案管理平台中，合思档案犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这就像是为企业量身定制了一套多功能的“盔甲”，能够全方位满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它助力企业在数字化的道路上稳步前行，实现数智化转型，解决档案管理中的重重难题。
产品功能概览：打造档案管理全能引擎
- 多源采集：数据百川汇海
合思档案具备强大的多源采集功能，就像一个超级“收纳盒”，能够通过接口互联和手动补录的方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自哪个角落的数据，都能被它精准捕捉，汇聚到企业的“数据海洋”中。 - 智能制档：凭证自动拼图
智能制档是合思档案的一大亮点。它如同一位技艺精湛的拼图大师，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保每一份档案都符合标准，就像为档案穿上了一层坚固的“保护衣”。 - 档案管理：权限有序把控
在档案管理方面，合思档案就像一位严谨的管家，支持权限管理、档案目录扩展和规范档号编制。它让企业的档案管理井井有条，每一份档案都有自己的“专属位置”，方便查找和使用。 - 档案应用：多维便捷检索
档案应用功能则像是一把万能钥匙，可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案，提高工作效率，真正实现档案的价值最大化。
产品核心亮点：铸就档案管理坚固基石
- 广泛连接能力：系统无缝对接
合思档案拥有广泛的连接能力，它就像一位神通广大的“连接器”，能够连接各类异构业财系统，采集数据。在企业数字化的进程中，它成为了企业数字化收尾的“兜底”系统，确保每一份数据都能安全存储，为企业的数字化转型提供坚实的保障。 - 100%自动归档：人工大幅减负
强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现100%自动归档。这就像是一位不知疲倦的“小助手”，减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效、准确。 - 合规性管理：政策严格遵循
在合规性管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，就像一位坚守原则的“卫士”，保障财务档案的合规性。企业无需担心档案管理中的合规风险，只需专注于自身的发展。 - 灵活迭代能力：需求快速响应
随着时代的发展和企业需求的变化，合思档案具备灵活的迭代能力。它能够满足接收管理数电票的需求，稳定迭代以应对变化，就像一位紧跟潮流的“时尚达人”，始终保持领先的步伐。
产品价值体现：释放档案管理无限潜能
- 降本增效：告别手工繁琐
合思档案帮助企业告别传统的手工归档方式，就像一场技术革命，节约了成本，提升了效率。企业无需再投入大量的人力、物力来管理档案，而是将更多的精力放在核心业务上，实现企业的快速发展。 - 补足信息化空白：链路全面打通
它还能够拉通业财税档全链路，实现业财融合。这就像是为企业搭建了一座信息的“高速公路”，让各个部门之间的信息流通更加顺畅，补足了企业信息化的空白。 - 数据价值挖掘：决策有力支撑
真正利用档案数据，为决策提供支持，是合思档案的又一重要价值。它就像一位智慧的“军师”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据，让企业在市场竞争中占据优势。 - 资源重组：效益极大提升
通过提升管理能效，合思档案实现了企业资源的重组，让企业的效益最大化。它就像一位神奇的“魔术师”，将企业的各种资源进行优化配置，发挥出最大的作用。
典型使用场景：档案管理多面能手
- CEO/高管：数据资产沉淀
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个巨大的“宝藏库”，能够沉淀数据资产，辅助决策。通过对档案数据的分析，他们可以更好地了解企业的运营情况，制定更加科学的发展战略。 - 归档员/财务：效率显著提高
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，监控分析。它让档案管理工作变得更加轻松、高效，就像为他们配备了一位得力的“助手”。 - 外部审计：外审在线溯源
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上方式快速获取所需的档案，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例：实力见证卓越品质
在市场的检验中，合思档案已经取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理，K12民办教育集团简化了会计管理流程。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在不同企业中的强大实力和卓越品质。
市场定位与差异化优势：引领档案管理行业潮流
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。它就像一位行业的“领跑者”，提供领先的单套制解决方案和多种场景解决方案。强大的大数据处理能力和独特的业务检测方案，让它能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，为企业的档案安全存储提供全方位的保障。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的“守护者”，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业的核心竞争力。在档案安全存储方面，合思档案始终以严谨的态度和先进的技术，为企业打造一个安全、可靠的档案管理环境。
未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，为更多企业提供优质的数字化解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业档案安全存储的新征程。
