疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同沉睡后的雄狮，呈现出井喷式的增长态势。然而，商务消费价格也如同坐上了火箭一般飙升，这让企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。在这样充满挑战的大环境下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业点亮了应对挑战的明灯。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
高端制造企业的差旅困境
某上市公司在高端制造行业中颇具影响力，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多难题。
员工在报销环节体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，不仅流程漫长，还得自己先垫资。每次出差回来，漫长的报销时效让员工苦不堪言。例如，一位员工去偏远地区出差，回来后光是整理报销材料就花费了大量时间，而且还得等待漫长的审核流程，个人资金被长时间占用。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、验真查重等工作不仅繁琐，而且容易出错。每到月底，财务人员都要面对堆积如山的报销单据，忙得焦头烂额。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。以往依赖人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证。这使得企业在制定差旅政策和预算时缺乏科学依据，无法根据实际情况进行有效的调整。这种种问题，就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在进行支出趋势分析时，这些问题导致数据的不准确性，难以得出有效的结论。
合思打造的全面差旅新方案
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。而且，通过合思商城消费，无需个人垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区，也能轻松找到合适的消费场所。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。例如，一位经常去偏远山区进行项目考察的员工，使用合思的解决方案后，再也不用为找不到合适的消费场所和报销难题而烦恼。
财务方面，合思让工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现了自动化操作。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力，还提高了数据的准确性。通过支出趋势分析，财务人员可以更清晰地了解企业的差旅支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过支出趋势分析，企业发现某个部门的出差费用过高，经过进一步分析，发现是该部门经常选择高价位的酒店。于是，企业调整了该部门的差旅标准，有效降低了成本。
合思方案带来的显著成效
采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在短短几个小时就能搞定。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务管理和数据分析。通过支出趋势分析，财务人员可以为企业提供更有价值的财务建议，帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
企业实现了降本增效和流程优化。在支出趋势分析的支持下，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。同时，优化后的流程让企业的运营更加顺畅，提高了企业的整体竞争力。
该企业对合思的服务给予了高度评价，称双方合作“有求必应、一拍即合”。企业领导表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来的差旅难题。
从该客户案例可以看出，在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的大环境下，通过数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思凭借其专业的财务数智化服务，能够帮助更多企业实现高效运营。
在进行支出趋势分析时，合思的解决方案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地了解自身的支出情况，制定合理的预算和策略。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨免费试用合思的服务，关注合思获取更多解决方案。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，为企业的发展注入新的活力。支出趋势分析将为您的企业决策提供有力的支持，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入合思的大家庭，开启企业降本增效的新征程吧！
