在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费用控制的高效管理需求日益增长。以某高端制造上市公司为例，该企业在差旅及费控方面面临诸多挑战，而合思凭借其专业的差旅智能化工具，为企业提供了全面且有效的解决方案，成功助力企业实现降本增效。
客户风采：三千员工大厂的多元版图
这家高端制造上市公司，犹如商业世界中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工，旗下还设有 10 + 子公司。其业务广泛涉及多个领域，业务版图不断拓展，差旅需求也因此变得极为频繁。频繁的差旅活动，在为企业带来更多商业机会的同时，也给差旅及费用管理带来了巨大的挑战。
业务困境：差旅管理深陷泥沼
员工报销体验糟糕
企业日常差旅活动众多，涵盖员工出差、商务出行等各个方面。然而，员工在报销环节却遭遇了重重困境。报销流程漫长且繁琐，多系统操作让员工疲于应付，移动端操作的缺失更是让报销变得极为不便。员工不仅需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效更是长到让员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作低效繁琐
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误。财务人员就像陷入了繁琐工作的漩涡，难以脱身，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，但却无法精准掌握费用的具体流向和使用情况，管理决策缺乏有力的数据基础，这无疑增加了企业决策的风险。
智慧方案：合思打造一站式差旅管理体系
多元产品组合发力
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列差旅智能化工具。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费用管理提供了全方位的支持。
核心功能精准赋能
合思的解决方案还提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划和控制费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保费用的合理性和合规性；订单占预算功能让每一笔订单都在预算的可控范围内；差标校验功能可以实时检查差旅费用是否符合企业的标准；对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大提高了结算效率；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担；合思 BI·差旅分析功能则通过数据分析，为企业提供了深入的差旅行为洞察。
实施之旅：智能化工具落地开花
员工端：便捷体验开启新篇
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资，还能直接开票。而且，其供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决，同时也解决了借款和报销的难题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
财务端：高效结算轻松搞定
财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
数据洞察：优化标准精准发力
合思利用多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用使用情况等，从而优化差旅标准。例如，根据数据分析结果，企业可以调整差旅补贴标准，或者优化出差路线和交通工具的选择，进一步降低差旅成本。
卓越成效：降本增效成果显著
员工效率飙升
通过合思差旅智能化工具的实施，员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，工作效率和积极性得到了极大的提高。
财务成本减半
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的投入，同时提高财务工作的质量和效率。
客户心声：合作默契一拍即合
该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思。合思的差旅智能化工具能够为您提供专业高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
