在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键需求。然而,企业在采购流程管理等财务领域面临着合规管理难、成本居高不下、效率低下等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一系列创新产品与解决方案,为企业带来了新的曙光,尤其在采购流程管理方面展现出卓越的实力。
科技先锋:合思的传奇开篇
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。在发展历程中,已累计融资超 15 亿元人民币。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业的采购流程管理等财务工作带来了革新。
这个平台基于广泛连接的生态,打破了企业内外部信息的隔阂。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的采购流程管理等财务流程注入了新的活力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让采购流程管理更加智能、便捷。
使命之光:照亮未来财务之路
合思有着崇高的使命与愿景。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。
在采购流程管理中,合思构建的敏捷财务收支管理平台发挥着重要作用。它助力企业实现业财融合,让企业在采购等财务活动中,有限的资源发挥出更有效的价值。通过业财融合,采购流程管理不再是孤立的环节,而是与企业的业务发展紧密相连,为企业的战略决策提供有力支持。
核心利器:合思产品模块解析
合思拥有多个核心产品模块,在采购流程管理中各显神通。
合思费控,是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在采购流程管理中,它能对采购费用进行精准控制,从采购申请的审批到采购费用的报销,实现全流程的数字化管理,让采购费用透明、合规、可追踪。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。对于采购流程管理而言,它可以为企业提供更丰富的采购渠道和选择,同时对采购过程进行智能化管理,提高采购效率。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。在采购流程管理中,它能对采购相关的会计档案进行高效管理,便于企业对采购数据进行查询、分析和存档,保障采购数据的安全和合规。
此外,合思付款、合思收款、合思 BI 等也分别具备各自独特的功能和流程,共同为采购流程管理提供全方位的支持。
创新引擎:驱动采购流程管理升级
合思具有广泛的连接能力,这在采购流程管理中至关重要。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,采购流程中的各个环节实现了数据的实时共享和流通,让采购流程管理更加高效、精准。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 到 L5 逐步提升自动化和智能化程度。在采购流程管理中,这一标准可以帮助企业直观了解自身采购费用控制的数字化阶段,根据自身情况进行针对性的优化和升级。
合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。在采购流程管理中,这可以确保采购业务的合同流、资金流和发票流的一致性,提高采购业务的合规性和透明度。
卓越优势:采购流程管理的强力支撑
合思在采购流程管理方面具有显著的优势。首先,它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。对于采购人员来说,繁琐的采购报销流程变得更加简单快捷,财务人员也能更高效地处理采购相关的财务工作。
其次,合思可实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。在采购流程管理中,这意味着采购费用的支出更加透明、合规,企业可以对采购成本进行精准控制。
最后,合思提供丰富的预置报表和智能 ETL,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在采购流程管理中,企业可以通过这些报表和工具,对采购数据进行深入分析,及时发现采购过程中的问题和风险,采取相应的措施进行调整和优化。
多元用户:采购流程管理的广泛应用
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在采购流程管理中,不同的用户群体都能从中受益。
老板可以通过合思的财务收支经营分析等功能,了解企业的采购成本和效益情况,为企业的采购决策提供数据支持。财务人员可以借助合思的费控报销、收付款管理等功能,提高采购财务工作的效率和准确性。员工在采购过程中,可以通过合思的便捷平台,快速完成采购申请、报销等操作,节省时间和精力。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在采购流程管理中,无论是日常的办公用品采购,还是大型的采购项目,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的采购需求。
成功典范:见证采购流程管理的成效
动力源在使用合思的产品和服务后,实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在采购流程管理方面,动力源的采购效率得到了极大提高,采购成本得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这表明合思在采购流程管理中的全场景智能管理模式,能够为企业带来显著的成本节约和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。在采购流程管理中,这意味着采购相关的档案管理更加高效、安全,为企业的采购决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业的采购流程管理和财务数智化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求更高效的采购流程管理和财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。