在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式财务管理解决方案,助力企业实现差旅精细化管控。
行业痛点:差旅成本的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面面临着诸多难题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从 10% 到 40% 不等,部分行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本,一些企业采取强硬手段控制差旅开支,这却牺牲了员工的差旅体验,导致员工与企业之间的矛盾升级,同时消费合规也面临着前所未有的挑战。
此外,企业在下沉市场的差旅管控存在困难,线下消费管控存在盲区。而且在数电票时代,企业的差旅管理也面临着新的挑战。
解决方案概述:一站式服务实现从“硬控”到“智控”转变
合思提供的一站式财务管理解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从传统的“硬控”成本方式向智能化管控的转变,为企业提供了更加科学、高效的差旅管理手段。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
- 智能省钱激励:开启“合力省”计划
合思推出的“合力省”计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过这一计划,超标订单大幅下降,企业的差旅预算得到有效节省。 - 灵活差标管控:适配市场价格变化
根据不同季节和市场价格的波动,合思能够灵活调整差标。这样既保证了员工的出差体验,又能合理控制企业的差旅成本。 - 强大风控预警:基于 BI 系统多维度监控
基于先进的 BI 差旅风控系统,合思能够对差旅活动进行多维度监控。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业防范风险。 - AI 智能助力:提升差旅管理效率
合思借助 AI 技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些功能大大提升了差旅管理的效率。 - 全场景覆盖:整合全球资源
无论是线上还是线下,国内还是国外,合思都能实现全场景覆盖。它整合了全球的优质资源,并提供多语言服务,满足企业多样化的差旅需求。 - 易商卡创新支付:消灭管理“盲区”
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证并进行入账归档。这一创新支付方式消灭了线下消费管理的“盲区”。 - 电子会计档案管理:适应数电票时代
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够降低档案存储和管理成本,提升检索效率,有效控制合规风险。
用户收益:企业员工双受益
合思的财务管理解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言,它能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都更有价值。
对于员工来说,合思提升了员工的差旅体验,增强了员工与企业之间的关系,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
典型场景:精准解决企业难题
- 下沉市场拓展:精细化差标管理降成本
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够助力企业实现精细化差标管理。通过合理调整差标,有效压缩差旅成本,让企业在下沉市场的拓展更加顺利。 - 海外业务开展:整合资源保障安全控成本
企业在开展海外业务时,往往面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能够整合全球资源,解决这些问题,保障员工的安全,同时控制差旅成本。 - 线下消费管控:实现合规透明管理
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思的解决方案能够解决这些问题,实现线下消费的合规透明管理。 - 数电票时代管理:应对新挑战
在数电票时代,企业的财务管理面临新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票带来的管理难题。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过应用合思的财务管理解决方案,取得了显著的成效。
某企业在应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控,提升了管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%,成本得到了有效控制。
合思的“合力省”项目也取得了优异的成绩,使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这些真实的数据充分证明了合思财务管理解决方案的有效性和可靠性。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要借助先进的技术和解决方案来实现差旅精细化管控。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,为企业提供了可靠的财务管理解决方案。立即免费试用合思的财务管理解决方案,让我们携手开启差旅智控新时代,挖掘更多净利润!