在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务难题的“钥匙”,助力企业实现降本增效的目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何为其带来一场财务数字化的华丽变革。
汉威科技:财务数字化转型之困
汉威科技集团,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如一颗茁壮成长的大树不断发展壮大,汉威科技在财务数字化领域的需求也日益凸显,如同干渴的旅人渴望甘霖一般,迫切需要解决成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的问题。
然而,汉威科技原有的财务系统却仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,难以汇聚;预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节;发票人工校验及账务处理工作量巨大,宛如沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。无纸化审批流程在这样的系统中,如同在荆棘丛中前行,困难重重。
合思方案:精准破解转型难题
- 预算管控:跨系统智慧领航
合思针对汉威科技预算管控的难题,展现出了非凡的智慧。在预算管控方面,合思如同一位出色的领航员,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,仿佛为预算管理装上了一双精准的眼睛。当预算未超标时,系统默认继续审批,流程顺畅无阻;一旦超预算,系统便会实时预警,如同鸣响的警钟,提醒企业及时调整。
这种跨系统的预算管理模式,让无纸化审批流程在预算管控环节变得高效而有序。企业可以更加精准地掌控预算,避免不必要的支出,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技打造了一套无缝衔接的解决方案。合思建立了合同管理台账,如同为合同管理搭建了一座坚固的城堡。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务多维度需求。
这一解决方案让对公付款与合同管理紧密相连,如同链条上的各个环节,环环相扣。付款进度和回票情况一目了然,企业可以实时监控合同的执行情况,有效避免了付款与合同管理脱节的问题。无纸化审批流程在对公付款环节得到了完美的应用,大大提高了付款效率,缩短了付款周期。
- 发票管理:智能识别高效处理
发票管理一直是企业财务管理中的一个难点,汉威科技也不例外。合思费控如同一位智能管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票识别效率大幅提高,仿佛为企业财务管理开启了一扇快速通道。
同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力,让财务工作变得更加轻松高效。无纸化审批流程在发票管理环节发挥了巨大的作用,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务管理的准确性和合规性。
合作成果:财务数字化华丽蜕变
- 核算效率:大幅提升流程简化
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在财务核算方面,效率提升了60%,这是一个令人瞩目的成绩。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,大大简化了财务流程。无纸化审批流程在这个过程中发挥了关键作用,让财务核算工作从繁琐变得简单,从低效变得高效。
企业的财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波,数据的整合和处理变得更加便捷。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
- 付款效率:极速提升周期缩短
财务付款效率提升了90%,这是合思解决方案带来的又一重大成果。有效缩短了付款周期,让企业的资金流动更加顺畅。在对公付款环节,无纸化审批流程的应用让付款流程变得更加透明、高效。
企业可以实时监控付款进度,及时处理付款事项,避免了因流程繁琐而导致的付款延迟。这对于企业的供应商关系维护和资金管理都具有重要意义,为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控:极致提升成本降低
在业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业对公业务的极致提升。实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。预算管控前置,有效落地预算管理,避免了事后管控的超标情况,降低了公司经营成本。
无纸化审批流程在业务管控环节发挥了重要作用,让企业的业务流程更加规范、透明。企业可以更加精准地掌握业务动态,及时发现和解决问题,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。同时,合思费控上线后,规范了企业流程,提升了员工使用体验,增强了费控管理的合规性和准确性。
未来展望:携手同行共铸辉煌
汉威科技通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,提升了财务管理效率和企业竞争力。在未来,随着企业的不断发展,合思将继续陪伴汉威科技,如同一位忠诚的伙伴,提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受无纸化审批流程带来的高效与便捷,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。