在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务管理面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的理念，满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务痛点逐渐凸显，而合思的财务管理解决方案则为其带来了新的转机。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。
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差旅报销难题重重
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等人员的差旅需求极为旺盛，月均差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题却让财务部门头疼不已。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票也让财务复核和做账的压力倍增。财务科目繁多，资金支付速度要求高，使得财务人员在处理这些报销时疲于奔命。 -
发票审核回收艰难
由于门店众多，门店报销由总部财务负责，这就导致发票审核和回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在鸣鸣很忙集团也存在着诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
合思财务管理解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思的财务管理解决方案应运而生，为企业提供了全方位的解决之道。
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差旅报销智能优化
合思的财务管理解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务部门也无需再为复核和做账的压力而担忧。 -
发票管理高效精准
合思的解决方案采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。总部财务人员无需再为发票审核和回收的问题而烦恼，报销时间也得到了大幅缩短。 -
私车公用精细核算
合思的财务管理解决方案拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，企业的成本控制得到了有效的保障。
解决方案实施步骤
引入合思财务管理解决方案并非一蹴而就，需要将系统与企业的业务流程进行对接，对相关人员进行系统操作培训，逐步推广新的报销模式和管理方法。
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系统对接融合
首先，合思的技术团队与鸣鸣很忙集团的相关部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的业务流程和财务需求。在此基础上，将合思的财务管理系统与企业的现有系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享。通过系统对接，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
人员培训提升
为了确保相关人员能够熟练掌握合思财务管理系统的操作方法，合思为鸣鸣很忙集团提供了专业的系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让相关人员能够快速上手。同时，合思还为企业提供了在线客服和技术支持，随时为企业解决系统使用过程中遇到的问题。 -
模式推广应用
在系统对接和人员培训完成后，合思的财务管理解决方案开始在鸣鸣很忙集团逐步推广应用。企业从部分部门和门店开始试点，逐步扩大应用范围。在推广过程中，合思的项目团队密切关注企业的使用情况，及时收集反馈意见，对系统进行优化和调整。通过不断的推广和应用，合思的财务管理解决方案得到了企业的广泛认可和好评。
显著成果与效益显现
经过一段时间的实施和应用，合思的财务管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
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高周转率行业领先
鸣鸣很忙集团在合思财务管理解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的库存成本，增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
合思的财务管理解决方案帮助鸣鸣很忙集团优化了采购流程，降低了采购成本。通过与供应商的紧密合作和数据分析，企业能够更加精准地把握市场需求，合理安排采购计划。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
员工体验显著提升
合思的财务管理解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的工作满意度和归属感。
客户认可与积极反馈
虽然企业未明确给出评价原文，但从取得的显著成果可以看出，合思的财务管理解决方案得到了鸣鸣很忙集团的认可。新的解决方案提升了企业的运营效率，降低了企业的成本，为企业的发展注入了新的动力。企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，并表示将继续与合思合作，共同推动企业的发展。
连锁零售财务转型新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思的财务管理解决方案已帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数字化转型提供了新的选择。
如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，不妨考虑合思的财务管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
