在当今这个数电票快速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已经难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为创新财务科技的杰出代表，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现质的飞跃。
行业痛点：传统管理模式的重重困境
传统企业财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它带来的高显性成本让人头疼不已。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本不断累积；同时，还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，仓库租赁、维护等费用也是一笔不小的开支。
高隐形成本更是如影随形。手工装册归档工作重复性极高，财务人员每天花费大量时间在繁琐的装订、整理工作上，枯燥又低效。而且，当需要查询调阅数据时，往往难以快速准确地找到所需信息，数据不能得到有效利用，企业失去了从数据中挖掘价值的机会。
高合规风险也不容忽视。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、损坏等问题；纸质档案则易受火灾、水灾、虫害等影响，一旦发生意外，企业将遭受巨大损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各自面临着困扰。高管们为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼，无法及时获取准确的数据支持决策；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则对报销流程的繁琐怨声载道。创新财务科技的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：创新科技打造全面解决方案
合思档案以创新财务科技为核心，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个强大的“数据宝库”，可以沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过对数据的深度分析，助力决策数智化，让决策更加科学准确。同时，还能有效降低成本、提高效率，实现企业的降本增效目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让档案管理工作变得轻松简单。实现数据全流程透明流转，每一个环节都清晰可见，轻松完成档案管理任务。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出了强大的优势。它实现了档案外审在线化，审计人员可以通过系统一键查询借阅所需档案，无需与企业进行重复沟通，大大提高了审计效率。创新财务科技在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思档案具备广泛连接的能力，这是创新财务科技的重要体现。它能与各类异构业财系统进行无缝连接，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和业务发展变化，不断优化和升级系统。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以快速准确地收集各类档案信息；预归档服务让档案在正式归档前得到有效整理；基础管理功能确保档案的分类、存储等工作规范有序；档案服务则为用户提供了便捷的查询、借阅等服务。
此外，合思档案还具备统计分析和实物管理方案等功能。统计分析功能可以对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据；实物管理方案则确保了纸质档案与电子档案的对应和管理。同时，它还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等特色解决方案，为企业提供了更加全面、专业的服务。
用户收益：创新科技带来显著价值
使用合思档案，企业能够显著降本增效。告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了纸质档案的成本。同时，提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过创新财务科技，企业各个业务环节的数据实现了无缝对接和共享，提高了数据的准确性和及时性。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。同时，实现了资源重组，提升了管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛应用助力企业发展
合思档案适用于企业的数智化转型，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在CEO/高管的决策支持场景中，合思档案为他们提供了准确、及时的数据支持。通过对档案数据的分析，高管们可以了解企业的财务状况、业务发展趋势等，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务的日常工作，合思档案简化了工作流程，提高了工作效率。他们可以通过系统轻松完成档案的采集、整理、归档等工作，减少了手工操作的繁琐和错误。
在外部审计的在线化需求场景中，合思档案实现了审计工作的高效、便捷。审计人员可以通过系统快速查询和借阅所需档案，提高了审计效率和质量。
此外，合思档案还能满足企业在不同发展阶段和业务模式下的档案管理需求。无论是初创企业还是大型集团企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思档案中获得专业的服务和支持。创新财务科技在这些典型场景中得到了充分的应用和体现。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务数据得到了有效整合和管理，业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理实现了统一规范，提高了管理效率和质量。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各类数据得到了有效整合和管理，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担大大减轻，工作质量得到了显著提高。这些成功案例充分证明了创新财务科技在合思档案中的强大威力。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和丰富的成功案例，凭借创新财务科技的力量，为企业提供了可靠的解决方案。如果您也想解决企业财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验创新财务科技带来的卓越价值。
