在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，特别是智能发票系统，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思如何凭借智能发票系统为企业化解财务难题。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域极具创新精神的企业，早在2021年就荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在引入合思的智能发票系统之前，赛傲生物的财务状况犹如一座管理混乱的迷宫。
企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业也尝试引入了一些OA、ERP等系统来提升审批与财务管理的效率，但由于各个流程之间相互割裂，缺乏统一的整合，导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
在这种传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多挑战。费用的流向难以清晰追踪，预算超支的情况时有发生，财务人员在繁琐的事务性工作中疲于奔命，却难以保证工作的准确性和高效性。企业的发展仿佛被一层无形的枷锁束缚，急需一场变革来打破僵局。
合思方案：智能发票系统全面赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且具有创新性的解决方案，其中智能发票系统成为了这场变革的核心驱动力。
- 项目管理：信息完整精准掌控
合思的智能发票系统在项目管理方面展现出了卓越的能力。它能够保证项目信息的完整性，在立项申请的过程中，如同一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并且自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的数据库，让每一个项目的来龙去脉都清晰可见。
当项目主计划内容发生变更时，智能发票系统结合项目变更管理，支持相关人员提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会精准匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，就像为项目费用的流动安装了一双明亮的眼睛，让每一笔费用都在可控范围之内。
- 功能应用：多端协同精细管理
合思的智能发票系统在功能应用上实现了质的飞跃。采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。无论是在办公室的电脑前，还是在外出差的旅途中，只要有网络，就能轻松完成报销流程，大大提高了员工的工作效率。
系统还细化了费用管理的颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单和费用类型进行细致拆分。这就好比对企业的费用进行了一次精细的解剖，让每一项费用都能找到自己准确的归属，从而实现更精准的管理。
在采购流程方面，智能发票系统重塑了整个流程，将申请、采购、付款等环节全部关联起来。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。这就像为采购流程搭建了一座高效的桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅，信息更加透明。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后，在在线上报销时可以自动核销借款，也可以选择手动还款。这种灵活的管理方式，既方便了员工，又保证了企业资金的安全。
合思BI报表分支更是为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用的变动情况能够实时更新，生成动态看板。管理层可以通过这些直观的数据，及时了解企业的财务状况，做出更加科学准确的决策。
显著成效：财务变革硕果累累
应用合思的智能发票系统后，赛傲生物犹如一艘摆脱了暗礁的航船，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了65%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从大量繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高阶价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工的报销周期也大幅缩减至1周以内，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。合思BI报表为管理层提供了及时准确的决策依据，使企业能够更好地应对市场的变化，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
赛傲生物的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能发票系统，能够有效解决企业在费用管控、预算管理等方面的难题，帮助企业实现数字化转型的华丽转身。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，特别是智能发票系统，为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能发票系统，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
