在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,为众多企业成功攻克财务管控难题,实现降本增效与合规经营的目标。尤其在移动办公报销领域,合思的解决方案更是展现出卓越的优势,为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为行业的先锋,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在移动办公报销方面,合思的平台打破了传统报销的时间和空间限制。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,大大提高了报销的效率。同时,平台的智能化功能也让报销流程更加便捷,减少了员工的操作成本。
合思核心功能:开启高效报销新时代
合思的核心功能在移动办公报销中发挥着至关重要的作用。在费用管控方面,合思展现出强大的实力。
预算校验是合思费用管控的重要一环。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行跨系统预算管理。这意味着企业能够对每一笔费用进行精准的预算控制,避免超支情况的发生。无论是大型企业的复杂预算体系,还是中小企业的简单预算管理,合思都能轻松应对。
合同管理台账也是合思的一大亮点。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种方式。在移动办公报销场景下,员工可以方便地查看合同相关信息,确保报销的合规性。同时,合同管理台账也为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更好地掌握合同执行情况。
发票智能校验功能更是为移动办公报销带来了极大的便利。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需通过手机拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,并进行验真。这不仅提高了报销的准确性,还大大缩短了报销时间。
在系统集成方面,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。在移动办公报销中,员工可以直接从第三方系统获取相关数据,无需手动录入,提高了报销的效率和准确性。
自动生成凭证也是合思的一项重要功能。通过标准EAI插件,合思可以与ERP系统对接,无需人工操作即可自动生成凭证。这不仅减轻了会计的工作量,还提高了财务核算的准确性。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思在移动办公报销方面具有显著的优势。传统财务系统存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题导致员工报销流程繁琐,会计工作量大,企业的财务管理效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动办公报销场景下,员工可以通过一个平台完成所有报销操作,无需在多个系统之间切换。这大大提高了员工的报销体验,让报销变得更加轻松快捷。
同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动办公报销中,管理者可以通过手机随时随地查看报销情况,进行审批和管控。这让企业的财务管理更加透明、高效。
在成本节约方面,合思也表现出色。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思应用案例:真实见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的移动办公报销解决方案后,实现了报销流程的全面优化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行预算校验和发票验真,大大提高了报销的效率。同时,会计可以通过系统自动生成凭证,减轻了工作量。最终,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%。在移动办公报销方面,多端系统统一收口合思,员工可以通过一个平台完成所有报销操作,财务付款效率提升90%。这让企业的财务管理更加高效、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动办公报销中,员工可以快速提交报销申请,系统自动处理,大大缩短了报销时间。同时,项目报表的产出也更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其在移动办公报销方面,为众多企业带来了切实的效益提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想体验合思在移动办公报销方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启高效财务管理新篇章。