在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务如同被压抑许久的弹簧,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这片繁荣的背后却隐藏着诸多痛点,成本上升、效率低下、管控困难等问题如同巨石,重重地压在企业的肩头。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其一系列精妙的解决方案,为企业照亮了解决费控及差旅难题、实现降本增效的前行道路。
行业痛点剖析:企业费用管理的荆棘之路
在企业的商旅消费领域,企业费用管理面临着重重困境。成本高是企业首先要面对的难题。如今,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量更是明显高于正常的消费订单量,这就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
效率低也是一大顽疾。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和人力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程如同手工织布,繁琐又低效。
管控难则是企业费用管理的又一痛点。事前管控的不足,让企业在费用支出前如同盲人摸象,难以把握方向。数据整合的困难,使得企业无法全面了解费用的流向和使用情况。订单超标和发票合规风险突出,就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思开启企业费用管理新征程
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个精密的仪器,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业在企业费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一位经验丰富的舵手,引领企业在复杂多变的市场海洋中稳健前行。
核心功能亮点:合思企业费用管理的利器
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预算管控精准出击
在企业费用管理中,预算管控是关键的一环。合思为企业提供了在申请、订单、报销环节进行预算控制或实占的功能。这就好比给企业的费用支出上了一道“紧箍咒”,让企业能够精准地把握每一笔费用的流向,确保费用支出在预算的范围内。 -
消费标准自动守护
超98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士,自动对企业的差旅消费进行监控和管理,一旦发现消费超标,就会及时发出警报,有效地控制了企业的费用支出。 -
精益消费策略显神通
合思还推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略就像一个个小妙招,帮助企业在企业费用管理中精打细算,降低了企业的成本。 -
数智化工具高效赋能
数智化工具的应用是合思企业费用管理的一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能,大大提高了企业的工作效率,减少了人工操作带来的错误和漏洞。 -
流程自动化灵活定制
合思还允许企业自由定义差旅补贴计算规则和流程。这就像为企业量身定制了一套专属的“衣服”,让企业能够根据自身的需求和特点,灵活地管理企业费用,提高了企业的管理效率。
用户收益:合思企业费用管理的红利
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企业层面:全面提升竞争力
在企业层面,合思的解决方案为企业带来了诸多好处。首先,通过有效的成本控制和效率提升,企业的成本得到了显著降低,利润空间得到了扩大。其次,加强的管控能力让企业能够更好地应对市场变化,提高了企业的合规性。最后,低碳发展的实现,让企业在环保方面走在了前列,提升了企业的社会形象。 -
员工层面:提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。提升的报销体验让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,更多的福利和激励则让员工感受到了企业的关怀和温暖,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景:合思企业费用管理的实战应用
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业务拓展与成本控制的完美平衡
在企业拓展业务的过程中,企业费用管理是一个需要谨慎处理的问题。合思的解决方案为企业提供了一个平衡点,让企业在拓展业务的同时,能够有效地控制成本。通过合理的预算管控和消费标准控制,企业能够在保证业务发展的前提下,实现成本的优化。 -
差旅消费管控的精细管理
差旅消费是企业费用管理中的一个重要组成部分。合思对机票、酒店、用车、用餐等差旅消费进行了标准控制和预算管理。这就像一个精细的过滤器,让企业的差旅费用支出更加合理、透明。 -
发票合规管理的安全保障
发票合规风险是企业费用管理中不可忽视的问题。合思通过先进的技术和严格的管理流程,降低了发票合规风险,确保了发票的真实有效。这就像给企业的发票管理上了一道“保险锁”,让企业能够安心地进行企业费用管理。
客户成功案例:合思企业费用管理的实力见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成果充分证明了合思在企业费用管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司通过合思的解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变让企业在企业费用管理方面走上了良性发展的道路。 -
使用合思商城“合力省”企业的收获
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分说明了合思在企业费用管理中的有效性。 -
流程自动化企业的提升
一家流程自动化企业在应用合思的解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的提升让企业在企业费用管理方面更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。在企业费用管理方面,选择合思的财务数智化解决方案无疑是明智之举。合思就像一位可靠的伙伴,能够为企业提供全方位的支持和帮助。
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