在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借创新解决方案与卓越技术实力，助力众多企业成功实现财务数字化转型，在市场竞争中崭露头角。
合思全景：数智财务领航者
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品广泛应用于不同行业、不同规模的企业，能够帮助企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切，合思的解决方案无疑是企业财务管理的得力助手。
核心科技：解锁费用使用审批新密码
- 系统集成：数据互通加速费用使用审批
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的实时同步。
这一功能打破了数据孤岛，让业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，费用使用审批流程也因此更加顺畅。
- 无需报销：革新费用使用审批体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的费用使用审批体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高，费用使用审批流程变得更加轻松高效。
- 预算管控：精准把控费用使用审批
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效解决了预算统计难收口、预算管控不及时的问题，确保了费用使用审批在预算范围内进行。
- 发票智能：优化费用使用审批流程
发票智能管理是合思的一大亮点功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。众多企业应用后，财务审核工作量大幅缩减，费用使用审批流程更加精准。
- 合同台账：规范费用使用审批源头
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
中亦科技、赛傲生物等企业应用后，对合同的付款和回票进度实现了有效监控，从源头上规范了费用使用审批。
- 数据报表：助力费用使用审批决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
不同企业可根据自身需求定制报表，实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让费用使用审批更加科学合理。
优势对决：传统与合思的费用使用审批较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
这些问题导致员工报销周期长、效率低，财务工作量大、成本高，管理者无法实时掌握数据信息进行有效决策。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；无需报销的模式让员工体验更优，财务工作更高效；强大的预算管控和发票管理功能保障了企业费用的合规性和准确性；灵活的系统配置和定制化能力能够满足不同企业的个性化需求。在费用使用审批方面，合思的解决方案无疑是更加先进和高效的选择。
实战典范：企业费用使用审批的成功样本
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动力源：数智转型下的费用使用审批提速
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，费用使用审批流程更加顺畅。 -
汉威科技集团：预算管控下的费用使用审批精准化
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、预算管控不及时的问题，费用使用审批更加精准。 -
派克新材：高效报销下的费用使用审批升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题，费用使用审批实现了全面升级。 -
江西中机：数据驱动下的费用使用审批优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，费用使用审批更加优化。 -
李群自动化：流程简化下的费用使用审批便捷化
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。解决了原有系统费控体验不及预期、预算管控执行难、项目付款归集难、手工做账工作量大等问题，费用使用审批更加便捷。
合思展望：开启费用使用审批新征程
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、卓越的技术实力和丰富的行业实践经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。帮助企业解决了在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题，实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加完善、更加高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
