在当今的企业经营领域,费控及差旅管理已然成为众多企业面临的棘手难题。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同一座座大山,给企业的降本增效之路带来了巨大的压力。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其专业且全面的解决方案,助力企业从容应对这些挑战,开启支出趋势分析的全新篇章。
行业痛点:支出迷局待解
在企业的费控及差旅管理方面,成本、效率与管控这三大难题如同交织的丝线,让企业深陷其中。
从成本角度来看,自2023年初疫情退潮后,商务活动逐渐恢复,人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的财务支出带来了沉重的负担。企业在支出趋势分析中,能清晰看到成本上升的压力,却往往难以找到有效的应对之策。
效率层面同样不容乐观。发票和单据如同雪花般纷至沓来,人工处理这些繁杂的事务,不仅耗时耗力,而且效率低下。缺乏自动控制系统,使得人工校验如同在迷雾中摸索,准确性和效率都大打折扣。企业在支出趋势分析中,能感受到效率低下对整体运营的影响,却难以突破这一困境。
管控方面,事前管控的不足如同一个巨大的漏洞,让企业的费用支出如同失控的列车。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,如同混乱的拼图,难以拼凑出完整准确的画面。订单超标和发票合规风险突出,如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。企业在支出趋势分析中,能察觉到管控的薄弱环节,却难以找到有效的解决办法。
解决方案概述:数智化破局之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,如同一场及时雨,滋润着企业在费控及差旅管理这片干涸的土地。
这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思为企业打造了一个一体化的解决方案,如同精密的齿轮,各个环节紧密配合,实现企业的降本增效和可持续发展。
数字化聚合消费平台,如同一个强大的资源整合器,将各类消费资源汇聚在一起,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。费控系统如同严格的管家,对企业的费用支出进行精细管理,确保每一笔支出都合理合规。电子档案系统如同安全的仓库,将企业的各类财务档案进行妥善保存,方便随时查阅和管理。智能数据分析平台如同敏锐的洞察者,通过支出趋势分析,为企业提供准确的财务数据和深入的分析报告,帮助企业做出科学的决策。
核心功能亮点:智慧功能显神通
合思的解决方案拥有众多核心功能,如同璀璨的星辰,照亮企业费控及差旅管理的前行道路。
预算预占用功能,如同提前规划的航线,让企业在费用支出前就对预算进行合理安排,避免超支情况的发生。费用标准校验功能,如同严格的守门员,对每一笔费用进行细致审核,确保符合企业的费用标准。行程重叠校验功能,如同精准的探测器,能及时发现行程中的不合理之处,避免重复支出。订单占预算功能,如同实时的监控器,让企业随时了解订单对预算的占用情况,合理调整支出计划。差标校验功能,如同精确的标尺,对差旅费用进行严格衡量,确保费用合规。
对账结算中心功能,如同高效的财务管家,将企业的各类收支进行集中管理,实现快速准确的对账结算。统一结算和统一开票功能,如同便捷的服务窗口,为企业提供一站式的结算和开票服务,节省时间和精力。自动生成凭证功能,如同智能的秘书,将繁琐的凭证生成工作自动化,提高工作效率。合思BI·差旅分析功能,如同专业的分析师,通过支出趋势分析,为企业提供深入的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅管理策略。
此外,合思还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。这就如同为企业量身定制的一套规则体系,让企业在差旅补贴管理方面更加灵活和高效。
用户收益:降本增效促发展
企业使用合思的解决方案,如同为企业注入了一剂强大的动力针,能获得多方面的显著收益。
在成本控制方面,通过支出趋势分析可以发现,企业能够降低酒店单晚房费单价,减少月酒店GMV,降低超标订单数。这就如同在企业的费用支出大河中筑起一道道堤坝,有效拦截不必要的支出,让企业的成本支出更加合理和可控。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,投诉率降低。这就如同为企业的运营机器进行了一次全面的升级,让企业的工作流程更加顺畅和高效。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,财务人员也不再需要为大量的人工校验和核算工作而烦恼。
同时,合思的解决方案还能提高员工满意度,实现消费合规,杜绝替票、虚假报销等情况。这就如同为企业营造了一个公平、公正、透明的工作环境,让员工能够更加安心地工作,为企业的发展贡献更多的力量。
典型场景:差旅管理困境剖析
企业在差旅管理中面临着多种典型场景,如同布满荆棘的道路,充满了挑战和困难。
员工出差流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,需要花费大量的时间和精力在预订机票、酒店、填写报销单据等环节上。财务核算费时费力,如同在堆积如山的文件中寻找宝藏,需要对大量的发票和单据进行审核和核算。管理难度大,如同驾驭一匹脱缰的野马,需要对员工的差旅行为进行有效的监督和管理。
此外,疫情放开后酒店价格上涨,导致员工产生负面情绪和差旅成本增加。这就如同一场突如其来的暴风雨,打乱了企业的差旅计划和预算安排。企业在支出趋势分析中能清晰看到酒店价格上涨对差旅成本的影响,却难以找到有效的应对措施。
客户成功案例:实践验证实力
多个企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,如同在黑暗中摸索的行者找到了光明的指引。
某L4级无需报销上市公司,通过支出趋势分析发现,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就如同为企业的财务运营进行了一次全面的提速,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
某连锁经营企业,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。这就如同为企业的内部管理进行了一次深度的优化,让企业的团队更加和谐和稳定。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就如同为企业的差旅成本支出按下了减速键,让企业的差旅费用更加合理和可控。
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就如同为企业的财务工作进行了一次智能化的升级,让企业的财务工作更加高效和便捷。
面对费控及差旅管理的重重挑战,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,如同经过千锤百炼的宝剑,能够切实帮助企业降本增效、合规经营。通过支出趋势分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和支出趋势,从而做出更加科学的决策。立即免费试用合思,开启高效的财务数智化管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。