在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多痛点，实现了降本增效，同时在预算调整与监控方面发挥了重要作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户群体涵盖了众多国际知名企业。不仅如此，动力源的产品还广泛应用于多个国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
尽管动力源在行业中取得了显著成就，但在财务数字化领域却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统带来的并非全是便利，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。而且，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得预算调整与监控变得困难重重。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案，在预算调整与监控方面发挥了关键作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。
– 无需报销：简化流程提效
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅简化了报销流程，提高了效率，还能更好地对预算进行管控，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 强大系统连接能力：畅通数据流转
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力使得企业能够实时掌握财务数据，为预算调整与监控提供了有力的技术保障。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作。首先，双方将相关系统的数据进行同步对接，确保数据的准确性和及时性。然后，搭建无需报销的流程体系，让报销流程更加高效、便捷。最后，利用系统连接技术实现数据的跨系统流转，使得各部门之间的数据能够实时共享，为预算调整与监控提供了全面的数据支持。
卓越成效：预算调整与监控显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在预算调整与监控方面表现卓越。
– 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，为预算的合理安排提供了更多的灵活性。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。同时，精准的预算调整与监控也避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
– 员工体验优化
员工在报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。
– 财务管控加强
财务人员在审批过程中有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为预算调整与监控提供更专业的建议。
– 管理决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过精准的预算调整与监控，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在预算调整与监控方面的出色表现，得到了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增长。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在预算调整与监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，体验精准预算调整与监控带来的巨大价值。
