在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的运营管理和精准的财务管理是企业立足市场的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业通过引入合思解决方案，成功实现了采购流程数字化，在提高运营效率、降低成本等方面取得了显著成效，为连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：零食王国的报销困局
鸣鸣很忙集团庞大的门店网络背后，是一套复杂的运营体系。尽管门店运营高效有序，但财务报销流程却成了企业发展的“绊脚石”。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作如同大海捞针，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给企业带来了潜在的成本风险。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也让员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪。
解决方案概述：合思方案，为报销难题开良方
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了采购流程数字化的转型之路。
– 差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思解决方案提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标和差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，让差旅费用管理更加便捷。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了财务管理的效率。通过这些措施，企业的差旅成本得到了合理收缩，员工的申请流程也更加合规。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思解决方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理。自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。这些措施大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。
– 拥抱自动化：精细核算，车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别功能确保了车补计算的准确性。AI风控助手识别异常操作，进一步加强了对私车公用的管控。通过这些自动化措施，企业实现了车补的精细核算，降低了成本风险。
成效与成果：采购流程数字化，开启企业新征程
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在采购流程数字化方面取得了显著成效。
– 高周转率：业内首屈一指
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。
– 采购成本降低：同比降低30%
采购流程数字化让企业能够更好地管理采购成本，通过优化采购流程、与供应商建立更紧密的合作关系等措施，企业的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。
– 财务数字化：年节约成本5000万
财务数字化为企业带来了显著的成本节约，通过提高财务效率、减少人工错误等措施，企业年节约成本5000万。这些节约下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 可指导业务动作的财务报表：为决策提供依据
合思解决方案提供了可指导业务动作的财务报表，这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的依据。企业管理者可以根据这些报表及时调整经营策略，提高企业的运营效率和市场竞争力。
客户反馈：解放员工，拥抱业财融合新模式
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望：深化合作，打造卓越财务管理团队
双方将持续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，企业可以整合各个业务系统的数据，实现数据的共享和分析。这将有助于企业打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和市场竞争力。未来，双方将携手共进，共同探索采购流程数字化的更多可能性。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受采购流程数字化带来的变革。
