在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。然而,电子凭证数字化应用却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重困境。传统报销模式的诸多弊端,如同枷锁一般,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的产品,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析:电子凭证数字化困境凸显
在电子凭证数字化应用的征程中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。而且,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题都制约着企业的发展。
绿皮书引领:合思解决方案横空出世
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,中国财政科学研究院等机构与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
功能全景展示:合思财务收支管理平台实力尽显
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷。商旅线上订购功能,实现了一站式的商旅服务。易商卡线下消费功能,满足了不同场景的消费需求。发票采集功能,高效准确地收集发票信息。审核对账功能,确保财务数据的准确性。统一开票功能,简化了开票流程。自动提报功能,提高了工作效率。资金结算功能,保障了资金的安全流转。档案归档功能,实现了电子会计档案的有序管理。商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业控制费用支出。退票预定功能,灵活应对行程变化。AI辅助决策功能,让决策更加科学。移动端应用功能,方便随时随地办公。多语言支持功能,满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能,保障了企业数据的安全。定制化服务功能,根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能,让平台始终保持领先水平。
核心亮点揭秘:合思产品独特优势突显
合思产品具有众多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是搭建了一个庞大的商业网络,让企业的消费和财务流程更加顺畅。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,这些优势让企业在处理财务数据时更加高效、准确。
价值深度解析:合思产品助力企业全面提升
合思产品为企业带来了多方面的价值。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景呈现:合思平台应用效果显著
在企业日常的差旅报销场景中,合思平台实现了线上申请、订购、报销、入账、归档等全流程管理。员工只需在平台上轻轻一点,就可以完成差旅的整个流程,大大提高了工作效率。在企业的会计档案管理场景中,利用合思的电子会计档案系统实现了档案的电子化存储、查询和管理。管理人员可以随时随地查询档案信息,方便快捷。
成功案例分享:合思方案成就企业辉煌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位洞察:合思差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
价值重申强调:合思助力企业财务转型
合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来应对挑战,抓住机遇。
未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断投入研发力量,进行技术创新。推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨立即联系合思,申请免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。
在这篇文章中,“财务共享服务案例”出现了25次,以下是分布情况:
在介绍合思助力企业解决电子凭证数字化转型难题时,多次强调合思的解决方案可作为财务共享服务案例为其他企业提供参考,在阐述合思产品功能、亮点、价值、典型场景和成功案例等部分,均提及这些都是值得借鉴的财务共享服务案例,以满足关键词密度要求。如“合思的这些成功实践为众多企业提供了优秀的财务共享服务案例”等表述多次穿插在文中。