在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂且严峻的财务管理挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐不堪;预算执行则像断了线的风筝,难以落地。这些问题如同一颗颗顽疾,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进且灵活的报销方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理领域犹如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多难以跨越的障碍。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。费用管控如同粗糙的筛子,不够精细。报销流程繁琐,如同漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。预算控制如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:财务数智化的璀璨灯塔
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一座璀璨的灯塔,为企业指引着财务数智化的方向。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型,轻松解决行业痛点。在这个平台上,企业可以享受一站式的财务服务,让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:灵活报销的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
系统集成功能如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒。它能够实现多系统数据的互通,将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,基础数据和业务数据能够实时共享,就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。这不仅提高了数据的使用效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
无需报销功能是合思灵活报销方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控功能如同一位精明的管家,精准把控企业的资金流向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免预算超标,确保企业的资金使用合理、高效。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,能够高效识别发票的真伪。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
自动生成凭证功能如同一位不知疲倦的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:灵活报销带来的显著成效
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效率提升:员工与会计的双重减负
合思的灵活报销方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%,让企业在人力资源方面实现了优化配置。 -
费用管控加强:全程管控费用支出
合思的灵活报销方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。汉威科技集团通过预算管控,加强了对公业务管控,杜绝了超标情况的发生。这让企业的费用支出更加合理、透明,提高了企业的经济效益。 -
数据准确性提高:为决策提供有力支持
合思的灵活报销方案提高了财务数据的准确性和及时性。通过统一业财口径,实现了财务数据的自动匹配,为企业决策提供了有力支持。斯利安就是一个很好的例子,通过合思的解决方案,实现了财务数据的自动匹配,提高了数据统计的准确性。这让企业能够更加科学地制定决策,推动企业的发展。 -
合规性增强:确保财务数据真实可靠
合规性增强是合思灵活报销方案的又一重要收益。通过发票智能校验等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务的合规性。泽璟制药通过发票智能校验,有效防止了电子发票的重复报销,为企业的财务安全提供了保障。
典型场景:灵活报销的实际应用
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差旅费报销:高效便捷的差旅之旅
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,系统会自动校验费用标准和预算。审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费过程受到差标管控。行程结束后,系统会自动生成报销单,整个流程全系统驱动,准确高效。这让员工的差旅报销变得轻松愉快,不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
对公业务付款:规范合同管理流程
对公业务付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。它实现了对公付款与合同的关联,能够实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。这让企业的对公业务付款更加规范、透明,有效避免了合同纠纷的发生。 -
预算管控:全流程预算精准把控
预算管控场景贯穿于申请、消费、报销等各个环节。在这些环节中,系统会进行预算校验,实现全流程预算管控,避免预算超标。汉威科技集团通过预算管控,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。
客户成功案例:灵活报销的真实见证
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动力源:数字化转型提升报销效率
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,充分证明了合思灵活报销方案的强大实力。 -
汉威科技集团:预算管控提升业务效能
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的进步。 -
派克新材:系统支持提升报销核算效率
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思的灵活报销方案能够为企业带来全方位的提升。
合思的灵活报销方案已经帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。