在当今时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。传统纸质档案管理模式如同陈旧的老船，在新的浪潮中逐渐显现出诸多弊端，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案，作为一款卓越的智能财务工具，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
-
数电票带来的新挑战
数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临全新的挑战。收票和开票的政策要求不断变化，数电票管理的特殊性也让企业应接不暇。企业就像在迷雾中航行的船只，迫切需要一盏明灯来指引方向。 -
纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管看着纸质档案管理成本居高不下，数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以分析利用，心中满是无奈。财务人员在档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，枯燥繁复的工作如同沉重的负担。业务人员则在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的流程让他们苦不堪言。 -
传统档案管理的三大难题
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，就像一群没有主人的野马，四处乱跑。
合思档案：智能财务工具的卓越代表
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，作为一款优秀的智能财务工具，它为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个全能的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案作为智能财务工具，致力于管理与服务的融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。同时，它坚持“客户至上”的原则，如同一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：智能财务工具的强大支撑
-
多样解决方案
合思档案作为智能财务工具，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业档案管理中各种难题的锁。 -
全生命周期管理
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。就像一位经验丰富的工匠，从原材料的采集，到成品的制作和管理，每一个环节都处理得井井有条。
功能亮点：智能财务工具的独特魅力
-
全流程自动化
合思档案作为智能财务工具，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程自动化。就像一条高效的生产线，所有的工作都在有条不紊地进行，无需人工过多干预。 -
双模式检测
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业的档案数据就像坚固的堡垒，经得起各种考验。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，如同一位聪明的数学家，能够快速准确地找到答案，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。 -
广泛连接
它支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个万能的连接器，能够将企业各个系统连接在一起，让企业的数字化建设更加完整。
产品优势：智能财务工具的价值体现
-
降本增效
合思档案作为智能财务工具，带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了绿色低碳运营。就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的开支，提高了运营效率。 -
闭环管理
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条完整的链条，将企业的各个环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。 -
数据价值挖掘
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。就像一位智慧的谋士，为企业的发展出谋划策。 -
资源重组
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重新组合，创造出更大的价值。
目标用户与应用场景
-
目标用户
合思档案这款智能财务工具的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户都能从它身上找到适合自己的功能和价值。 -
应用场景
它的应用场景涵盖企业的档案管理各个阶段，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定和销毁等，以及不同业务场景下的档案管理需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理问题，合思档案都能提供有效的解决方案。
成功案例：智能财务工具的实力见证
众多知名企业选择了合思档案这款智能财务工具，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等，都取得了显著的管理成效。海亮教育实现了无纸化办公，作业人员增加较少但服务单位数量大幅增长；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
在当今数字化时代，合思档案以其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。作为一款优秀的智能财务工具，它无疑是企业档案管理的最佳选择。如果您想体验这款智能财务工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
