在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业要想脱颖而出，实现财务数智化转型是关键的一步。让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业实现这一转型，从而挖出企业净利润的，同时也看看在这个过程中，出差交通费用管理是如何得到有效优化的。
鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了一席之地。
零食江湖竞争与财务困局
- 行业竞争与扩张模式
零食行业竞争异常激烈，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张。这种模式下，实现门店标准化运营就显得尤为重要。 - 财务报销现状与出差交通费用痛点
集团虽然拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在诸多问题。出差交通费用方面，差旅报销与申请脱节，员工在出差时对于交通费用的申请和报销无法有效衔接，导致报销流程混乱。门店发票审核回收难，出差过程中的交通费用发票难以统一管理，增加了财务审核的难度。私车公用管控弱，员工使用私车出差时，交通费用的核算和管控存在漏洞。这些问题导致财务复核压力大，员工报销时间长，而且无法解决重复报销问题，出差交通费用的公里数也难以核查，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方解报销难题
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
– 差旅无需报销与出差交通费用管控
在出差交通费用方面，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工在申请出差交通费用时，系统会自动根据规定的标准进行校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工出差时无需自己垫付交通费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得出差交通费用的管理更加规范和高效。
– 门店发票统一管理与出差交通费用发票处理
对于出差交通费用发票，采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保出差交通费用发票的真实性和有效性。
– 私车公用管控与出差交通费用核算
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的出差交通费用。
落地实施步步为营
- 差旅无需报销落地
员工在移动端提交出差申请，系统自动校验费标、差标。出差过程中，因公消费免垫资，消费记录实时同步。差旅结束后，差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰。在这个过程中，出差交通费用的管理得到了极大的优化。 - 门店发票管理流程
员工将出差交通费用发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保每一张出差交通费用发票都能得到有效管理。 - 私车公用管控实施
员工使用私车出差时，系统自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效控制了出差交通费用的支出。
转型成果熠熠生辉
- 高效周转与成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。出差交通费用的有效管理也为成本控制做出了贡献，采购成本同比降低30%。 - 财务自动化与结账周期优化
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。出差交通费用的报销流程更加顺畅，提高了财务工作的效率。
客户认可赞誉有加
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，释放了员工精力。在出差交通费用管理方面，也让企业能够更好地控制成本，使企业能够更好地应对市场竞争。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战。财务数智化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思为连锁零售业提供了全面的解决方案，如鸣鸣很忙集团一样，众多企业已从中受益。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，优化出差交通费用管理，挖出更多净利润，不妨联系合思，开启企业的增长新动能。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
