在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频发;合规性难以保障,好似在迷雾中行走,充满了不确定性;业财融合困难,更像是两条平行线,难以交汇产生协同效应。而这些问题,都严重影响着企业的项目预算监控和整体运营。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,它凭借先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一把打开高效财务管理之门的金钥匙。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,如同一位技艺精湛的建筑师,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业能够打破财务与业务之间的壁垒,让数据自由流动,为项目预算监控提供有力支持。
核心功能与优势:多维度保障项目预算监控
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无需报销的智慧流程:降本增效的利器
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务管理的一大创新。在这个解决方案中,事前规划和实时风控就像两位忠诚的卫士,确保费用合规。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到项目工作中;同时,也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作效率。对于项目预算监控来说,这种高效的流程能够及时准确地记录和反映项目费用支出,避免预算超支。 -
合思费控:全链路数字化管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条顺畅的管道,让数据有序流动。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业管理者可以随时了解项目费用的使用情况,对项目预算进行精准监控。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在这个平台上进行线上商城订购与线下易商卡因公消费,全场景覆盖差旅和企业消费管理。对于企业项目来说,合理的差旅安排和费用控制对于项目预算至关重要。合思商城通过提供全球化智能差旅解决方案,帮助企业节约差旅成本,确保项目预算在可控范围内。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目预算监控中,准确的档案管理能够为项目成本核算和分析提供可靠的依据,帮助企业更好地掌握项目资金的使用情况。 -
收支管理全场景覆盖:实时掌控财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在项目预算监控中,实时的收支信息能够让企业及时调整预算安排,确保项目资金的合理使用。 -
合思付款:精细成本核算的帮手
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于项目采购来说,准确的付款管理能够避免资金浪费,确保项目采购成本在预算范围内。 -
合思BI:智能化经营分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。在项目预算监控中,合思BI能够为企业提供全面的数据分析和决策支持,帮助企业及时发现项目预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。 -
合思收款:一站式销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于企业销售项目来说,及时的收款管理能够确保项目资金的回笼,保障项目预算的顺利执行。
应用场景与案例:真实见证实力
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丰富的应用场景
合思的解决方案应用场景十分广泛。消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在不同的应用场景中,合思的解决方案都能够发挥重要作用,为企业的项目预算监控提供全方位的支持。 -
成功案例展示
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源通过采用合思的方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在项目执行过程中能够更加高效地使用人力和资金资源,更好地控制项目预算。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和费用控制方面的强大能力,有助于企业在项目中合理安排差旅预算。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,提高了档案管理效率,为项目成本核算和预算监控提供了准确的数据支持。
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