在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票的快速扩张如同一股强劲的激流，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一艘陈旧的船只，不仅成本高昂、效率低下，还时刻面临着合规风险的暗礁。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，如同在茫茫大海中寻找一座可靠的灯塔，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生。
领先方案覆盖多元场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景就像六把精准的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理需求的大门。无论是档案扩展、证据链完整性，还是共享调阅、数电发票管理、实物备查和大数据解决方案，合思档案都能应对自如。
该平台拥有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统。就像一个智能的枢纽，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再为档案的杂乱无序而烦恼，所有的档案信息都能在合思档案的管理下，有条不紊地归位。
全生命周期精细管理
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它就展现出了卓越的能力。支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个灵活的信息收集员，不放过任何一条有用的档案信息。
预归档服务为档案的正式归档做好了充分的准备，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理环节，包括档号管理、档案储存等，每一个细节都处理得十分精细。就像一位严谨的管家，把档案的每一个“家”都安排得妥妥当当。
档案服务同样精彩，涵盖身份调查、实物管理方案等。同时，还具备统计分析和应用层的功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业洞察档案信息背后的价值。
核心亮点解决管理难题
合思档案的核心亮点十分显著。它能实现便捷调阅不打印，就像一个随时可以打开的电子图书馆，企业员工无需再为打印档案而浪费纸张和时间。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，为企业解决内外交困的档案管理问题。
通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，合思档案就像一位贴心的助手，为企业的档案管理排忧解难。其“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，如同一个严格的质检员，确保每一份档案都符合要求。
它还能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性并自由穿透档案链。无论员工身在何处，只要有网络，就能随时随地查阅档案信息。
多方价值助力企业发展
合思档案为企业带来了多方面的价值。对于 CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，就像一个宝藏库，将企业的重要数据妥善保存。保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准地决策，合思档案提供的数据支持就像指南针，为企业指明方向。
对于归档员/财务人员而言，可提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。大量的档案数据处理工作不再是难题，合思档案就像一个高效的工作伙伴，帮助他们轻松应对。
对于外部审计人员，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计工作变得更加便捷高效，就像一场顺畅的接力赛，各个环节都紧密配合。
典型场景发挥关键作用
合思档案适用于多种典型使用场景。在企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题时，它能助力决策。高管们无需再为繁琐的纸质档案而头疼，通过合思档案，他们可以快速获取准确的数据，做出明智的决策。
归档员和财务人员在处理大量档案数据时，合思档案可提高效率。原本需要花费大量时间和精力的档案整理和管理工作，现在在合思档案的帮助下，变得轻松简单。
外部审计人员在进行审计工作时，能实现线上化操作。不再需要来回奔波于企业和审计机构之间，所有的审计工作都可以在线上完成，大大提高了审计效率。
成功案例见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体。管理自动化、流程精简、降本增效，就像一台高效的发动机，推动企业不断前进。
世界上最大的重型装备制造商之一，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地，低碳环保。企业的档案管理不再是一个繁琐的负担，而是成为了企业可持续发展的助力。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位优秀的管理大师，让企业的会计管理工作变得更加顺畅。
市场定位凸显差异化优势
合思档案的市场定位是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。
它能连接各类异构业财系统，最大程度减少人工介入，确保档案合规，及时应对数电发票管理等变化。就像一个智能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
