在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，会计资料整理成为众多企业面临的一大难题。传统的会计资料整理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决会计资料整理难题带来了全新的解决方案。
行业痛点与挑战：会计资料整理困境凸显
随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，而且查找和使用起来也十分不便。财务人员更是需要花费大量的时间和精力来进行会计资料整理，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，需要提交大量的纸质单据，增加了工作的复杂性。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用，隐形成本则包括人力、时间等资源的浪费。而合规风险则是企业面临的最大挑战之一，一旦档案管理不符合相关法规要求，企业将面临严重的处罚。
产品简介：合思档案开启会计资料整理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案打破了传统档案管理的束缚，让会计资料整理变得更加轻松和高效。通过在线自由调阅功能，用户可以随时随地访问档案，无需打印纸质文件，节省了大量的时间和成本。同时，混序归集功能可以自动匹配业务数据，实现档案的自动归档，大大提高了工作效率。
产品使命与愿景：助力企业会计资料整理数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计资料整理价值的深度应用。
在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的竞争力，而数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案作为一款具有前瞻性的产品，将为企业提供强大的支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
模块功能概述：全方位覆盖会计资料整理流程
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了全方位的会计资料整理解决方案。同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统支持，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过这些功能模块，企业可以实现会计资料的自动化采集、整理、存储和利用，大大提高了工作效率和准确性。同时，系统还可以对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。
功能亮点与创新：让会计资料整理更智能高效
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，随时随地获取所需信息。同时，系统预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案的混序归档。这种创新的方式大大提高了会计资料整理的效率，减少了人工干预。 -
“四性检测+业务检测”
合思档案采用了双模检测技术，实现了归档即合规。通过对财务数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检测，保障了财务数据的质量和安全。 -
多维度档案调阅
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，能够满足企业对档案数据精细化管控的要求。用户可以根据不同的条件和维度进行查询和筛选，快速找到所需的档案信息。 -
百亿级单据量匹配关联
合思档案的大数据解决方案深入到多个环节，能够处理百亿级的单据量，并实现单据的匹配关联。这种强大的处理能力大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：合思档案脱颖而出的秘诀
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的集成，企业可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。系统可以根据预设的规则自动组装和归档档案，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家相关政策要求，满足电子会计档案合规性管理的标准。企业使用合思档案可以避免因档案管理不符合法规要求而带来的风险。 -
灵活承接、持续迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代，及时应对各种变化。随着技术的不断发展和业务的不断变化，合思档案可以不断升级和优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：满足不同用户会计资料整理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，能够为不同用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以提供全面的档案数据，帮助他们做出更明智的决策。对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，减少错误和遗漏。对于外部审计来说，合思档案可以提供合规的档案数据，方便审计工作的开展。
成功案例与客户评价：合思档案赢得客户信赖
众多客户选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案实现了财务无纸化，作业人员和共享单位数量大幅增长。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，也赢得了客户的广泛信赖和好评。
结语：开启会计资料整理数字化新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
