在数字化浪潮风起云涌、数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式犹如沉重枷锁，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险，已然难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，肩负着解决这些痛点的使命应运而生。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
当下，数电票已在全国36个省市区实现试点全面覆盖，政策大力推动电子发票接收的合法合规以及全流程的标准化无纸化处理。然而，在纸电混合的时代背景下，企业却面临着重重难题。
企业高管深陷纸质档案管理成本高的泥沼，数据难以进行有效分析利用，这使得他们在决策时如同雾里看花，缺乏精准的数据支撑。财务人员则被大量繁琐的档案整理工作压得喘不过气，日复一日重复着枯燥繁复的劳动。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，每一步都像是在走迷宫。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等严峻问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的大量投入；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的损耗等；而高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。集中管理财务数据，成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案登场：合思档案对症下药
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让数据不再是沉睡的宝藏，而是成为助力决策数智化的有力武器。通过集中管理财务数据，企业可以实现降本增效，在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够提高工作效率，让数据实现全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，集中管理财务数据变得轻松又高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过线上平台轻松查阅档案，提高审计效率，同时也保障了审计的准确性和合规性。集中管理财务数据，让审计工作变得更加便捷、高效。
产品功能揭秘：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位技艺精湛的管家，将档案管理的各个环节都处理得井井有条。
智能采集环节，它支持多种方式，包括外部生态和内部的多种采集途径。既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。集中管理财务数据，从源头上就得到了有力保障。
预归档服务提供多种归档方案，企业可以根据自身需求进行灵活选择。基础管理方面，档号管理和档案储存功能完善，让档案有了自己的“专属房间”。档案服务包括身份调查和实物管理方案，确保档案的安全性和完整性。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘数据价值的工具。
支持多源采集，让企业能够集中管理来自不同系统的数据。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量。档案管理有多场景适配，权限管理、档案目录灵活扩展等功能，满足企业多样化的管理需求。档案应用可实现电子与实物档案高度融合，集中管理财务数据，实现多维检索、一站式预览、多场景档案应用等，让企业在使用档案时更加得心应手。
核心亮点剖析：五大优势铸就卓越
合思档案拥有五大核心亮点，每一个都闪耀着智慧的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。企业再也不用为大量的纸质档案存储而发愁，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。集中管理财务数据，在环保的同时也提高了管理效率。
强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像是给企业配备了一台超级计算机，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息。集中管理财务数据，让企业能够快速做出决策。
证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，集中管理财务数据，让企业不用担心财务风险。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息共享的效率。集中管理财务数据，让企业内部的沟通更加顺畅。
实物备查可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。企业可以轻松掌握实物档案的动态，集中管理财务数据，让实物档案管理也变得更加智能化。
产品价值凸显：多重效益全面提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需档案。保障管理合规性，避免了因合规问题而带来的潜在风险。集中管理财务数据，让企业在成本控制和合规管理方面取得了双丰收。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，集中管理财务数据，让企业的运营更加高效。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力支持。资源重组，实现企业效益最大化。集中管理财务数据，让企业的资源得到了更加合理的配置。
典型场景展示：广泛适用彰显实力
合思档案适用于企业的各类财务档案管理场景。无论是内部产生的记账凭证、报销单据等，还是外部系统如核算系统、资金系统等的数据采集和管理，它都能轻松应对。
在报销业务场景下，合思档案可以实现报销单据的集中管理，提高报销效率，减少错误。在采购业务场景中，它可以对采购合同、发票等档案进行有效管理，保障采购流程的合规性。集中管理财务数据，让企业的各类业务场景都更加顺畅。
成功案例分享：实践检验真理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集中管理财务数据，让该企业摆脱了困境，迎来了新的发展机遇。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集中管理财务数据，让该企业的档案管理水平得到了质的提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集中管理财务数据，让该集团的财务管理更加规范、高效。
市场定位解析：独特优势脱颖而出
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它的优势十分显著。
广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，让企业的数据不再孤立。集中管理财务数据，实现了不同系统之间的互联互通。
100%自动归档，减少人工介入，提高了归档效率和准确性。符合国家政策要求，具备合规性管理，让企业不用担心政策风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的特殊性。集中管理财务数据，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验集中管理财务数据带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，让它为您的企业档案管理保驾护航，开启数字化转型新篇章。
