在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的桥梁，连接着企业的过去与未来，成为实现全面数字化的重要基石。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业量身定制了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，满足法务合规要求。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是一款专为企事业单位精心打造的财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案无需繁琐组装。在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，而合思档案凭借其显著的优势，如降本增效、连接业财系统、激活数据价值、重组企业资源等，成为企业解决档案管理难题的得力助手，充分满足法务合规要求。
核心产品技术功能揭秘：七大解决方案铸就卓越
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档案扩展：自定义管理的灵动之美
档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，让企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它能够高效管理不同档案类型，涵盖财务档案的全生命周期管理，确保企业的档案管理更加灵活多样，满足法务合规要求。 -
证据链完整：构建财务合规的坚固堡垒
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，如同一位严谨的财务卫士，保障企业的财务合规，满足法务合规要求。 -
共享调阅：多维度查询的便捷之旅
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的档案导航系统，便于企业快速查找完整的业务链数据，提高工作效率，满足法务合规要求。 -
数电票：一体化管理的高效之道
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端的全流程自动化，让企业的数电票管理更加高效便捷，满足法务合规要求。 -
实物备查：纸电关联的智能之选
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等流程，如同一位精准的实物档案管理员，确保实物档案管理的准确性和高效性，满足法务合规要求。 -
大数据：海量数据处理的极速引擎
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一台强大的计算机，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，满足法务合规要求。 -
全生命周期管理：一站式服务的贴心保障
电子会计档案全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个方面。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，预归档服务提供多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。它为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，满足法务合规要求。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。
而合思档案则具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让企业的业务和财务数据实现无缝对接。它可100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足法务合规要求，保障了档案的合规性。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等需求并及时应对变化。
应用案例：真实场景中的成功典范
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单据量庞大企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化，满足法务合规要求。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，满足法务合规要求。 -
档案管理低效企业的焕新升级
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案翻阅易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，满足法务合规要求。 -
教育集团的智能管理变革
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，满足法务合规要求。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代创新，以更强大的连接能力、更智能的自动化归档和更合规的管理体系，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规运营和可持续发展，推动企业数字化建设迈向新的高度。
