在当今风云变幻的商业世界里，企业正面临着错综复杂的经营挑战。降本增效、合规运营已然成为企业在激烈竞争中脱颖而出的关键要素。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列丰富的解决方案和众多成功实践，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对费控及差旅管理难题的前行之路。接下来，就让我们通过某家客户的真实案例，一同领略合思解决方案所蕴含的卓越成效，感受票据处理自动化带来的变革力量。
客户背景：差旅难题掣肘企业发展
该客户是一家颇具规模的上市公司，旗下拥有数千名员工。每月的差旅GMV处于较高水平，员工出差的城市极为分散，且大多集中在三四线城市。
此前，该企业员工出差采用的是垫资报销模式。在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。由于发票难开，不少员工无奈之下出现了替票或开销票的情况。这种不合规的操作不仅让企业的差旅成本缺乏有效的管控，也为企业的合规运营埋下了隐患。
随着疫情防控政策的放开，酒店价格大幅上涨。员工在出差时，常常面临符合差标的酒店价格超标，需要个人额外垫资的尴尬局面。这使得员工的负面情绪不断累积，工作积极性受到了严重打击。同时，企业的差旅成本也如同脱缰的野马，难以得到有效的控制。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案，来化解差旅管理中的重重难题，而票据处理自动化正是解决这一难题的关键。
解决方案：合思商城“合力省”开启全新局面
合思针对该客户的实际情况，量身定制了合思商城“合力省”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的转机，而票据处理自动化则是其中的核心亮点。
签约之后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券被用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定的比例将节省的费用折合成奖励金，并发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制极大地调动了员工主动节省差旅成本的积极性。
更为重要的是，合思商城实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通。在这个过程中，票据处理自动化发挥了巨大的作用。员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能自动实现合规处理。财务人员在对账时也变得省心省事，系统自动处理票据，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等一系列困扰企业已久的问题。
成果展示：降本增效与员工满意度双提升
在员工满意度显著提高的同时，合思商城“合力省”解决方案为企业带来了令人瞩目的降本效果。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了方案在控制企业差旅成本方面的卓越成效，而票据处理自动化在其中功不可没。
员工的积极性得到了极大的提高，出差动力满满。他们节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，工作体验得到了显著改善。财务人员也不再需要面对员工抱怨差标过低的困扰，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。公司的成本得到了有效控制，实现了降本增效和合规运营的双重目标。
从该客户的案例中可以清晰地看出，合思的解决方案凭借票据处理自动化的强大功能，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效和合规运营。在未来，随着市场环境的不断变化，企业对财务数智化的需求将愈发迫切。票据处理自动化将成为企业提升竞争力的关键因素。
合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临类似的问题，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案，亲身体验票据处理自动化带来的便捷与高效，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
