合思:引领费用明细管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域展现出了非凡的地位和影响力。它以先进的技术和创新的理念,为企业的费用明细管理带来了全新的解决方案。

合思:引领费用明细管理数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域展现出了非凡的地位和影响力。它以先进的技术和创新的理念,为企业的费用明细管理带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它凭借自身的努力和发展,已累计融资超15亿元。其核心的财务收支管理平台犹如一个强大的引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用明细管理方面,合思的平台能够对每一笔费用进行精准记录和细致管理,让企业对费用情况一目了然。

核心产品:构建费用明细管理的坚实堡垒

  • 合思费控:全链路智慧费用管控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业可以对费用明细进行全流程的管理和监控。从员工提交差旅申请开始,系统就会自动根据预算进行审核和控制。在商旅订购环节,能够提供多种选择并进行费用对比。发票管理功能则可以确保每一张发票的真实性和合规性,让费用明细管理更加严谨。资金支付环节,实现了快速、安全的支付,同时记录下每一笔支付的明细。预算管控功能则可以根据企业的预算设置,对费用进行实时监控和预警,避免超支情况的发生。智慧财务功能则可以对费用数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。在费用明细管理方面,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城选择最具性价比的服务,同时系统会自动记录每一笔消费的明细。从机票、酒店到餐饮等各项费用,都能够清晰地展示在费用明细中,方便企业进行管理和核算。而且,合思商城的同屏比价功能,让企业能够直观地看到不同供应商的价格差异,从而做出更加明智的消费决策,进一步优化费用明细管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在费用明细管理中,合思档案能够将所有与费用相关的会计档案进行电子化管理。无论是发票、报销凭证还是其他相关文件,都能够被准确地归档和存储。智能规则引擎可以根据预设的规则对档案进行分类和整理,确保费用明细的准确性和规范性。快速检索功能则让企业在需要查询费用明细时,能够迅速找到相关的档案,提高了工作效率。通过合思档案,企业可以实现费用明细档案的高效管理,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 收支管理:实现收支全场景覆盖
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。在费用明细管理方面,合思付款能够对企业的付款流程进行精细化管理,记录每一笔付款的明细,包括付款对象、付款金额、付款时间等。合思收款则可以对企业的收款情况进行实时监控,确保每一笔收入都能准确记录。合思BI则可以对收支数据进行分析和展示,让企业能够直观地了解费用明细的收支情况。通过这三个方面的协同作用,实现了收支全场景覆盖,为企业的费用明细管理提供了全面的支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:无缝对接的数字化枢纽
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可与消费平台、业务系统等无缝对接。在费用明细管理中,这个应用商店为企业提供了更多的便利和选择。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,将不同系统的数据进行整合。例如,通过与消费平台的对接,能够实时获取员工的消费数据,并将其纳入费用明细管理系统。报销助手则可以帮助员工更加便捷地提交报销申请,同时系统会自动对报销费用进行审核和记录,确保费用明细的准确性和合规性。

优势对比:传统模式与合思模式的鲜明反差

与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案在费用明细管理方面具有显著的优势。在传统模式下,员工报销耗时较长,需要填写大量的表格和提交各种凭证,而且财务入账归档时间也较长。同时,还需要占用大量的场地和耗材来存储报销凭证等资料。而合思的无需报销解决方案则大大降低了员工报销耗时,员工只需在系统中进行简单的操作,费用就可以自动处理。财务入账归档时间也大幅减少,系统能够自动对费用数据进行处理和归档。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在费用明细管理方面,合思提供了不同层级的无需报销分级标准,让企业可直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化。

应用案例:合思助力企业费用明细管理成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过采用合思的产品和服务,在费用明细管理方面取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着企业在费用明细管理方面的工作效率得到了极大的提高,同时也降低了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而企业也能够更加及时地掌握费用情况,做出更加合理的决策。

  • 徐福记:差旅费用管理的成功实践
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在费用明细管理方面,合思帮助徐福记对差旅费用进行了精准的控制和管理。通过对每一笔差旅费用的明细分析,找出了费用浪费的环节,并进行了优化。同时,合思的平台还提供了详细的费用报表和分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的电子会计档案管理平台。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在费用明细管理方面,电子会计档案的高效管理使得与费用相关的档案能够更加便捷地查询和使用。企业在进行费用核算和审计时,能够快速找到相关的凭证和文件,提高了工作效率和准确性。

  • 更多企业的选择:合思在多行业的广泛应用
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的应用价值。无论是科技企业、食品企业还是设计企业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供个性化的费用明细管理解决方案。通过在不同行业的实践和应用,合思不断积累经验,优化产品和服务,为更多企业的费用明细管理提供更加优质的支持。

合思在财务数字化领域的重要作用和优势不言而喻。它凭借先进的技术和优质的服务,为企业的费用明细管理带来了全新的变革。在未来,合思将继续砥砺前行,凭借其领先的技术和创新的理念,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在费用明细管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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