在数电票迅速普及的浪潮下，企业在电子会计档案管理领域正面临着全新的挑战。会计档案规范文件是企业合规管理的重要依据，在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应时而生，致力于为企业解决档案管理中的重重难题。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理困局
当前，数电票正全面铺开，收票开票在政策推进和试点范围拓展上都取得了重大进展。然而，企业却面临着专业电子会计档案管理平台缺失的困境。在纸电混合的时代，会计档案规范文件的执行面临诸多阻碍。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力物力进行保管和维护。而且，在需要获取数据进行决策时，难以快速准确地从海量的纸质档案中提取有效信息，这无疑影响了决策的及时性和科学性。
财务人员则深受档案整理之苦。每到归档时期，他们需要花费大量的时间进行档案的整理和分类，手动匹配各种票据和凭证，工作枯燥且效率低下。这种手工作业的方式不仅容易出错，还难以保证档案的准确性和完整性，与会计档案规范文件的要求存在一定差距。
业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程涉及多个环节，需要填写大量的表格和提供各种票据，不仅浪费了业务人员的时间和精力，还影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的印刷、存储和运输费用等；高隐形成本则体现在人力成本的浪费和工作效率的低下上；而高合规风险则是指企业如果不能按照会计档案规范文件的要求进行档案管理，可能会面临税务稽查、审计风险等。
解决方案概述：合思档案解锁管理新路径
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求，严格遵循会计档案规范文件的要求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，形成一个完整的数据库，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，助力决策数智化，利用先进的数据分析技术，对企业的财务状况进行深入分析，为高管提供科学的决策建议，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案可以大大提高工作效率。自动化的档案采集和整理功能，减少了手动操作的工作量，节省了大量的时间和精力。同时，实现数据透明流转，各个环节的财务数据可以实时共享，方便财务人员进行核对和审查，确保档案的准确性和完整性，符合会计档案规范文件的标准。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台直接查询和借阅企业的会计档案，无需到企业现场进行实地审计，提高了审计效率。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为审计工作提供了便利。
核心功能与优势：合思档案铸就管理利器
合思档案功能丰富多样，具备电子会计档案全生命周期管理能力，严格符合会计档案规范文件的要求。
智能采集功能能够自动识别和采集各种电子票据和凭证，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的档案进行初步的分类和整理，为后续的正式归档工作做好准备。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅等各个环节，确保档案的安全和可追溯性。档案服务则为企业提供了全方位的档案管理支持，包括档案的备份、恢复、销毁等。
其优势也十分显著。合思档案具有广泛连接能力，可以连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能够与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
能够100%自动归档，减少了人工介入。在档案归档过程中，系统会根据预设的规则自动对档案进行分类和归档，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。这不仅提高了归档的效率和准确性，还保证了档案的规范性和一致性，符合会计档案规范文件的要求。
符合国家政策要求，保证档案合规。合思档案在设计和开发过程中，充分考虑了国家相关政策和法规的要求，严格按照会计档案规范文件的标准进行建设。这使得企业在使用合思档案进行档案管理时，无需担心合规风险，能够放心地进行档案管理工作。
具备灵活承接和持续迭代能力，适应数电票管理需求。随着数电票的不断发展和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，不断优化和升级系统功能，以满足企业日益增长的档案管理需求。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，以及大数据解决方案。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量的财务数据时，能够快速准确地进行分析和处理，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案书写成功篇章
合思档案在多个企业的不同场景中得到了广泛应用，并取得了良好的成效，严格遵循会计档案规范文件的要求。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过与企业的业务系统和财务系统进行对接，合思档案实现了数据的实时共享和交互，使得企业的财务数据能够在各个环节之间自由流动。自动化的档案管理功能，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供了科学的决策建议，帮助企业降低了成本，提高了效益。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。单套制管理方案避免了纸质档案和电子档案的重复管理，减少了档案管理的成本和工作量。同时，通过合思档案的合规管理功能，确保了企业的电子会计档案符合国家相关政策和法规的要求，避免了合规风险。此外，电子档案的使用减少了纸质档案的印刷和存储，为企业实现了低碳环保的目标。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了成本。合思档案的广泛连接能力，使得企业的各个业务系统和财务系统能够实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间自由流动，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。全生命周期管理功能则涵盖了档案的采集、存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和可追溯性。通过这些功能的实现，企业节省了大量的人力物力成本，提高了企业的经济效益。
某教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团业务复杂，财务数据量大，传统的会计管理流程繁琐低效。合思档案的自动化管理功能，使得教育集团的会计管理流程得到了极大的简化。财务人员无需再进行繁琐的手动操作，系统会自动完成档案的采集、整理、归档等工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案的数据分析功能为教育集团的财务管理提供了有力支持，帮助教育集团实现了精细化管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。会计档案规范文件是企业档案管理的重要遵循，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的数字化之旅！
