在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，正助力众多企业在出差预算控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过一家知名企业的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
经典零食巨头的财务困局
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。在出差预算控制等财务管理方面，企业面临着重重挑战。
它有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这导致管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。在出差预算控制上，缺乏有效的统筹机制，使得资源难以合理分配。
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，这对出差预算控制的精准度也产生了负面影响。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对出差预算进行有效的管控，无法实现精细化的成本控制目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这在一定程度上也影响了出差预算控制相关数据的准确性和及时性。
合思打造的一体化解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业解决出差预算控制等财务难题。
– 员工消费畅行无阻
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以便捷地进行差旅申请和业务审批，通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这一举措使得员工在出差过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了出差的便利性，也有助于更好地控制出差预算。
– 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务人员能够更加精准地掌握出差预算的使用情况，提高了财务工作的效率和准确性。
– 档案管理便捷无忧
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了出差预算控制相关数据的安全和完整。
显著成果见证方案实力
通过应用合思的解决方案，该企业在出差预算控制等方面取得了显著的成效。
– 成本节约立竿见影
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，出差预算得到了有效控制。财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的精力放在出差预算的分析和优化上。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高，也进一步体现了出差预算控制的良好效果。
– 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得出差预算控制相关的数据能够在业务和财务之间顺畅流通，为企业的决策提供了有力支持。
– 管理模式全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列的变化，为出差预算控制提供了更加坚实的管理基础。
综上所述，合思的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，尤其是在出差预算控制方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，在出差预算控制上更加精准有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用。
