在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。然而,电子凭证在迈向数字化的进程中,犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重痛点,严重制约了企业的稳健发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,为企业精准解决这些棘手难题,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:电子凭证数字化的迷雾
在电子凭证的数字化之路上,诸多误区如迷雾般笼罩,严重影响着数据安全和经济社会数字化转型的成效。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的大道上逆行。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险犹如潜伏的暗礁,时刻威胁着企业的安全。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这极易引发审计和税务风险,让企业在合规的边缘游走。
传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,明显滞后于时代的步伐。手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,不仅效率低下,还增加了人力成本和出错的概率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以协同作战,这就好比一支缺乏指挥的军队,难以形成强大的战斗力。
解决方案概述:合思领航数字化新航道
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的数字化巨轮。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动电子凭证全链无纸化,将电子凭证的数据与版式巧妙分离,极大地提升了归档存储和利用效率。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业在数字化的海洋中畅行无阻。
核心功能亮点:合思财务平台的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的强大引擎,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
该平台还具备众多特色功能,总额管控让企业对费用支出心中有数,退票预定方便灵活,AI辅助决策为企业提供智能支持,移动端应用让办公不受时间和空间的限制,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则根据企业的个性化需求量身打造。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流畅流通和共享,让企业的数字化管理更加高效。
用户收益:合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,实现了降本增效的目标。减少纸张消耗和人力成本,提高财务入账效率,降低差旅费用,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规性方面,合思保障了电子凭证数据的安全,避免了审计和税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。同时,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思还助力企业决策,使企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
在企业日常差旅管理中,合思方案展现出了强大的优势。员工可以在线申请、预订,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅效率和体验。企业再也不用担心员工垫资的问题,员工也能更加轻松地完成差旅任务。
在电子凭证管理方面,从开具、接收到报销、入账、归档全流程实现数字化闭环,提升了管理效能。企业可以实时监控电子凭证的流转情况,确保每一个环节都合规、高效。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
某国民经典零食品牌与合思携手后,取得了显著的成效。通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的水平。
某企业引入合思“消费入账归档”解决方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,为管理层的科学决策提供了有力支持。企业的财务流程变得更加顺畅,决策也更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,成功实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的目标。企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐,竞争力得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型的进程,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
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