在国家数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证会计数据标准相关政策持续推进，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年。公司发展势头强劲，已累计融资超 15 亿元人民币。
为了提升技术研发实力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在服务网络布局上，公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能及时响应客户需求。
目前，合思已经赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信任与选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能探秘：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还能通过易商卡实现线下消费的无纸化报销。对于出差交通费用的管理也十分便捷，员工无需为繁琐的报销流程烦恼。
发票管理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算方面，平台能快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会在档案归档功能下被妥善保存。商旅分析功能可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解出差交通费用等各项费用的使用情况。
自动记账功能会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能能快速响应行程取消或更改需求。
AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级则保持与市场趋势和技术发展的同步。
优势洞察：破解电子凭证管理难题
在当前经济环境下，企业在电子凭证管理和财务报销方面面临着诸多挑战。
电子凭证管理存在一些误区。比如逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。
在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式需要警惕合规风险。电子凭证数字化转型也面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。
而合思平台通过统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效避免了上述问题。在出差交通费用等各类费用的管理上，合思平台的优势也十分明显，能为企业节省成本，提高效率。
案例剖析：合思平台的实战成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。其中出差交通费用的管理更加高效，成本得到有效控制。财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在出差交通费用等费用的报销上，员工无需再为繁琐的流程烦恼，企业也能更好地控制成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思方案后，实现财务准确性符合上市要求。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，出差交通费用的管理也更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在出差交通费用等费用的管理上，也实现了数字化、高效化。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的平台功能、显著的应用优势和众多成功的应用案例，无疑是企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
