在当今的企业运营中,财务费用管理如同一条隐秘的脉络,深刻影响着企业的健康与发展。许多企业在这方面遭遇了重重困境,费用支出管理宛如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐低效,宛如蜗牛般缓慢;合规性更是差强人意,如同摇摇欲坠的大厦,存在着诸多风险。这些问题如同枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和进一步的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片迷雾中照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
解决方案:打造财务数智化全景蓝图
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思以前瞻性的视野和创新的思维,构建了一套全面且深入的解决方案。
它以广泛连接的生态为基石,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新则如同强劲的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得简洁高效。
通过这些举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同璀璨的星辰,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
核心功能亮点:解锁财务数智化新密码
- 费控分级管理:步步为营提升费控能力
费控分级管理是合思的一大特色,它如同一个循序渐进的阶梯,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的发展需求和实际情况,逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,如同打通了任督二脉,连通了费控管理链条,让费用的管控更加顺畅。而在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,如同给报销流程装上了高速引擎,大大提高了报销的效率。
- 广泛连接能力:拓展财务连接无限可能
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。这就如同给企业的财务装上了翅膀,让其能够在更广阔的天空中翱翔。
它将扩展报销和企业采购能力,让企业的采购和报销流程更加便捷高效。与多种系统对接,如同搭建了一个信息的高速公路,让不同系统之间的信息能够快速流通。强化商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业的财务发展提供更多的支持和保障。
- 财务中台建设:定制化财务管理新体验
合思的财务中台建设具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。这就如同为企业量身定制了一套专属的财务管理套装,能够根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度。
它可以集成OA、ERP等不同系统及税务、司法等上下游,如同一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密地连接在一起,实现财务数据的共享和协同。
用户收益:畅享财务数智化红利
- 提升效率:释放时间与精力的枷锁
电子化报销流程的引入,如同给企业的财务流程注入了一剂强心针,大大提升了效率。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
打破时间和地域限制,如同拆除了一道道无形的屏障,让报销和财务管理可以随时随地进行。实时预警或控制预算及消费标准,如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现和解决问题,提升报销和财务管理效率。
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降低成本:开启成本节约之门
电子化报销流程通过打通业务与财务系统,如同搭建了一座沟通的桥梁,让业务和财务数据能够实时共享。自动抓取开票数据、验真查重电子发票等功能,如同一个智能的卫士,规避了财税风险,减少了人工工作量,降低了运营成本。 -
合规经营:紧跟政策步伐稳健前行
在当前的经济环境下,国家对于财税政策的要求越来越严格。合思的电子化报销流程满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票和电子会计档案政策,如同一个精准的指南针,让企业能够紧跟政策步伐,实现税务合规和全流程税务监控。 -
数据驱动决策:洞察财务数据背后的秘密
电子化报销流程整合了财务与经营数据,如同一个强大的数据库,实现了系统实时联动。多维度、细颗粒抓取数据,如同一个精密的探测器,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。
典型场景:满足多元行业需求
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对于合规性有着极高的要求。电子化报销流程满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,如同一个智能的会计,让医药企业的财务流程更加规范和高效。 -
软件行业:厘清项目费用的迷雾
软件行业是一个项目制行业,费用的归集和结算一直是一个难题。电子化报销流程厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接,提高了报销审批效率。削减运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,如同一个高效的协调员,让软件企业的财务流程更加顺畅。 -
连锁经营行业:实现业财统一的梦想
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。电子化报销流程解决了这些问题,实现了业财统一,提高了审批体验。它如同一个强大的整合器,让连锁经营企业的财务流程更加集中和高效。
客户成功案例:见证财务数智化的力量
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制药公司:精准管控费用之路
中国某知名制药公司通过电子化报销流程,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。如同一个精准的导航仪,让制药公司的财务流程更加清晰和高效。 -
软件服务公司:提升协同效率之法
中国某上市软件服务公司借助电子化报销流程,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。如同一个高效的催化剂,让软件服务公司的财务流程更加敏捷和协同。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提升效率之道
中国某知名连锁餐饮品牌采用电子化报销流程,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。如同一个可靠的守护者,让连锁餐饮品牌的财务流程更加安全和高效。
合思的电子化报销流程凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了财务费用管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让有限更有效。