在电子凭证数字化浪潮席卷而来，全流程无纸化办公渐成大势所趋的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其精心打造的合思档案平台，在企业财务数智化转型的壮阔征程中，正发挥着举足轻重的作用。合思所提供的财务报销解决方案，如同为企业财务领域注入的一剂强心针，为企业的财务管理带来全新的变革。
电子凭证改革催生财务变革
我国电子凭证改革正以势如破竹之势推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。至此，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。这一时代的到来，无疑是财务数智化发展的必由之路。在这样的大背景下，企业迫切需要一套高效的财务报销解决方案，以适应这一全新的财务环境。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。归档难题首当其冲，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。查找档案也成为一大难题，传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。成本方面，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，给企业带来了沉重的负担。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规性风险。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，也凸显了企业对优质财务报销解决方案的迫切需求。
合思档案：破解财务难题的密钥
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，及时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全面的财务报销解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节，致力于解决企业财务档案管理的难题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过合思档案，企业能够告别繁琐的纸质档案管理，迎来高效、便捷的财务管理新时代。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，全面涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集环节，通过外部生态和内部系统的有机结合，确保各类电子凭证能够快速、准确地被采集。预归档服务则集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎等，为后续的档案处理打下坚实基础。基础管理方面，涉及档案存储、检索等核心功能，确保档案的安全和可随时查询。档案服务更是能够辅助审计、项目管理等工作，为企业的财务管理提供全方位的支持。合思档案的这些核心模块，构成了一套完整的财务报销解决方案，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
竞争优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案的竞争优势十分显著，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，拥有开放式接口互联、自主采集和大文件自动切割等先进功能，确保各类电子凭证能够高效、准确地被采集。档案制档环节，能够智能关联、自动组装，并进行四性检测等，保证档案的准确性和合规性。档案管理可实现精准权限管控、灵活扩展目录，确保档案的安全性和可管理性。档案利用支持多维检索、一站式预览和在线借阅等功能，方便企业员工随时获取所需档案。这些优势使得合思档案在众多财务报销解决方案中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：实力见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本高达5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务报销解决方案的强大实力和显著成效，为更多企业提供了可借鉴的范例。
服务体系：全方位保障企业发展
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。这样强大的服务体系，为企业选择合思档案作为财务报销解决方案提供了坚实的保障，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的理想之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动企业财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代发挥着不可替代的重要作用。如果您也想体验高效、便捷的财务管理，不妨来免费试用合思档案这一优质的财务报销解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
